تنسيق السيرة الذاتية، مرآة تعكس مقدار خبرتك ومهاراتك، وتجعل من نموذج السيرة الذاتية على قدر المنافسة مع النماذج الأخرى، بالإضافة إلى ذلك فهو يستطيع تغطية نقاط الضعف الموجودة بشكل احترافي وجذب نظر القارئ نحو المزايا الفريدة التي تملكها.

هيمنت أنواع متعددة من تصاميم السي في على ساحة العمل، فمنها ما يسلط الضوء على الخبرات، وآخر على مهارات الفرد القابلة للاستثمار الصحيح في العمل، في المقابل ظهرت تنسيقات تحقق توازنًا مقبولًا بينهما.

في ضوء ذلك، كان لابدّ من تفصيل كيفية نون سيفي بطريقة احترافية خطوة بخطوة، وبناء على ما سنرده يمكنك اختيار التنسيق الذي يلائم مهاراتك وسجل خبراتك المهنية، ويتمكن من إخفاء نقاط ضعفك.

من خلال المقالة سنتعرف على:

• تنسيق السيرة المناسب وكيفيتها؟
• ثلاثة أنواع من السير الذاتية وكيفية اختيار أفضل تنسيق لها؟
• تنسيق السيرة العكسي
• تنسيق السيرة القائم على المهارات
• تنسيق السيرة المختلط

تنسيق السيرة الذاتية

عندما تريد البدء بإنشاء سيرة ذاتية احترافية، أو اختيار التنسيق المناسب للسيرة الذاتية وكيفية تنسيق سيرة ذاتية بشكل صحيح؟ فيما يلي القواعد البسيطة والمعيارية التي يجب عليك اتباعها عند تنسيق السيرة (لا تتردد في تخطي هذا القسم إذا كنت ترغب ببساطة في اختيار تنسيق وبدء العمل في سيرتك الذاتية.)

كيفية تنسيق السيرة الذاتية؟

• تعيين هوامش عبارة عن واحد بوصة على الجوانب الأربعة.
• اختار خط 11 أو 12 pt. للسيرة الذاتية.
• وضع عنوان تنسيق مناسب للسيرة الذاتية لتفاصيل الاتصال.
• قسّم سيرتك الذاتية إلى أقسام السيرة الذاتية الصحيحة: معلومات الاتصال، ملخص السيرة الذاتية، خبرة العمل، التعليم، المهارات.
• استخدم النقاط في الحديث عن الوظائف السابقة.
• كن متناسقاً عند وضع تنسيق السيرة الذاتية (على سبيل المثال، التزم بنفس تنسيق التاريخ: مثل:11–2018 أو تشرين الثاني (نوفمبر) 2018.)
• استخدم تباعد أسطر مفرد أو 1.15.
• أضف مسافة إضافية قبل وبعد كل عنوان قسم.
• لا تستخدم الصور في سيرتك الذاتية ما لم يطلب وصف الوظيفة منك هذا على وجه التحديد فأنت تبحث عن وظيفة، وليست موعد!
• اجعل سيرتك الذاتية طويلة إذا كنت بحاجة إلا ذلك.

يجب عليك اختيار تنسيق السيرة في واحدة من الطرق القياسية الثلاثة فهناك 3 أنواع من تنسيقات السيرة الذاتية الأكثر شيوعًا:

• تنسيق السير الزمني العكسي.
• تنسيق السير القائم على المهارات
• تنسيق السير المختلط (أو هجين)

الفرق الرئيسي بينهم هو التركيز الأساسي وماذا يعني بالنسبة لك؟

يجب عليك معرفة الترتيب الصحيح للأقسام على كل من تنسيقات السيرة الذاتية القياسية.

ما هي تنسيقات السيرة الذاتية الرئيسية الثلاثة؟

• كما ترى يركز تنسيق السيرة الذاتية الزمني العكسي على تجربة العمل.
• يعتمد تنسيق السيرة الذاتية القائم على المهارات على مهاراتك الجيدة.
• يبرز تنسيق السيرة الذاتية المختلط كلاً من خبرتك ومهاراتك، وربط المهارات في ملخّص المهارات بالتجربة الواقعية التي تظهر كيف حصلت عليها.

للاطلاع: 55 نموذج سي في احترافي جاهز من منصة نون سيفي!

ما هو أفضل تنسيق لسيرتك الذاتية؟

هذا يعتمد على مسار حياتك المهنية حتى الآن

• هل تبحث عن وظيفة في مجال عملك تمتلك فيها الكثير من الخبرة؟
• عليك الذهاب لتنسيق السيرة الذاتية التسلسل الزمني العكسي.
• أما إذا كنت تريد عمل خدمة إبداعيه حيث تكون مجموعة مشاريعك ومهاراتك الواسعة أكثر أهمية من تاريخ العمل
• فقم باختيار تنسيق السيرة الذاتية الوظيفي (القائم على المهارات).
• أم تريد التقدم للحصول على منصب متخصص للغاية للمرشحين من ذوي الخبرة العالية؟

إذاً اختر تنسيق السيرة الذاتية المختلط سيكون مثاليا بالنسبة لك.

اقرأ أيضًا: أمثلة سيرة ذاتية جاهزة لجميع الوظائف.

فيما يلي تنسيقات السيرة الذاتية القياسية الثلاثة:

1-تنسيق السيرة الذاتية العكسي بالنسبة للمبتدئين:

يُعد تنسيق السيرة الذاتية الزمني العكسي مفيدًا لجميع الباحثين عن العمل تقريبًا.

هذا هو السبب في أن هذا هو تنسيق السيرة الذاتية الأمريكي الأكثر شعبية، فالموظفون على دراية به بحيث يسهل عليهم العمل كما يساعدهم على تحديد جميع المعلومات ذات الصلة في لحظة كما إنه بسيط جدًا لاستخدامه.

فيما يلي كيفية تنظيم السيرة الذاتية بالترتيب الزمني العكسي.

• معلومات للتواصل
• ملخص السيرة الذاتية أو هدف السي في
• خبرة العمل
• التعليم
• أقسام إضافية
• المهارات

يركز تنسيق السيرة الذاتية العكسي على تاريخ عملك لأن ذلك هو الأكثر ملاءمة لمديري التوظيف.

.والجزء الرئيسي هو قسم خبرة العمل

كيفية تنسيق السيرة العكسي:

• ابدأ بعملك الحالي أو الأخير اتبع ذلك مع واحد قبله ثم ما قبله وهكذا.
• في كل قائمة إدخال: ضع مكانك في العمل (المنصب)، واسم الشركة، والتواريخ تحت كل مهمة، ضع حتى 5 نقاط ولكن لا تضع فقط الواجبات.
• التركيز على الإنجازات.
• استخدام كلمات العمل. “مشرف” بدلاً من “مسؤول عن الإشراف”.
• في الأسفل أضف القسم الفرعي “إنجاز رئيسي”.
• لا تدرج جميع مسؤولياتك وإنجازاتك المهنية…… ركز على ما هو مهم لهذا العمل تحديدًا.
• اربط سيرتك الذاتية بالوصف الوظيفي.

2- تنسيق السيرة الوظيفي أو القائم على المهارات.

يركز تنسيق السيرة الذاتية الوظيفي على مهاراتك وقدراتك لهذا السبب يطلق عليه أيضًا تنسيق السيرة الذاتية القائم على المهارات، فهو يتيح لك التركيز على ما تجيده ويخفف من خبرة عملك.

فيما يلي كيفية تنظيم السيرة الذاتية الوظيفية:

• معلومات للتواصل
• هدف السيرة الذاتية
• ملخص المهارات
• مهارات إضافية
• التعليم
• خبرة العمل

العنصران الحاسمان للسيرة الذاتية الوظيفية هما:

• هدف السيرة الذاتية في القمة
• ملخص المهارات.

هذه هي كيفية كتابتها خطوة بخطوة:

• تنسيق السيرة الوظيفي: ملخص السيرة الذاتية والمهارات.
• في السيرة الذاتية يتم وضع الهدف في الأعلى، أشرح باختصار دوافعك لمتابعة مهنة معينة ومناقشة أهم المهارات التي أتقنتها حتى الآن.
• إذا كان لديك أحد المهارات، أضف رابطًا إلى بروفايلك عبر الإنترنت، أو مدونة، أو موقع ويب شخصي إلى هدف السيرة الذاتية.
• للحصول على ملخص المهارات، اختر (4 إلى 5) من المهارات الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها.
• لا تدرج مهاراتك فقط كن دقيقا…. أعط أمثلة على وقت وكيفية تطبيقها.
• اذكر البرامج التي تجيدها كلما أمكنك ذلك.
• استخدم النقاط أو انتقل للفقرات العادية.
• من المرجح ألا يفيدك تنسيق السيرة الذاتية الوظيفي.
• لأن المتعاقدين ومديري التوظيف يكرهونه وفقا لتقرير Jobvite Recruiter Nation Report، فإن أهم شيء بالنسبة لموظفي التوظيف هو خبرتك الوظيفية هذا يعنى:1.عنوان وظيفتك2.أعلى مستوى من المسؤولية وصلت إليه3.تقدمك الوظيفي.

إذاً ماذا يضيف لك تنسيق السيرة الوظيفي؟

المجموعات الوحيدة من الباحثين عن عمل الذين قد يفكرون باستخدام هذا التنسيق هم:

• المهنيين(freelancers) في الصناعات الإبداعية لأنهم يعملون لحسابهم الخاص دون تقدم وظيفي واضح، ولكن مع بروفايل قوي جدا.
• المديرين التنفيذيين السابقين أو المسؤولين التنفيذيين رفيعي المستوى الذين لا يريدون أن يبدو أنهم مؤهلين للحصول على منصب أدنى مما يحتاجون إليه.
• قدامى المحاربين العسكرية الذين يبحثون عن دور مدني.

3- تنسيق السيرة المختلط:

يجمع بين أفضل ميزات السيرة الذاتية العكسية والسيرة الذاتية القائمة على المهارات.

فيما يلي كيفية تنظيم السيرة الذاتية المختلطة:

• معلومات للتواصل
• التعليم
• خبرة العمل
• مهارات إضافية
• ملخص المهارات

النقطة المحورية هي ملخص مهاراتك، كما يأتي هذا القسم في مقدمة السيرة الذاتية المختلطة، أسفل معلومات الاتصال الخاصة بك مباشرةً.

ﯾوﺿﺢ ﻣﻟﺧص اﻟﻣﮭﺎرات… اﻟﻣﮭﺎرات اﻟﻣﺗﻌﻟﻘﺔ ﺑﺎﻟوظﯾﻔﺔ وﯾؤﮐدھﺎ ﻣن ﺧﻼل ﺗﻘدﯾم أﻣﺛﻟﺔ ﻋن اﻹﻧﺟﺎزات اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ واﻟﺧﺑرة اﻟﻣﮭﻧﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﻧﻘﺎط اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ.

هذه هي طريقة كتابتها:

• ابدأ بوضع مهاراتك الأكثر ملاءمة للوظيفة التي تريدها.
• انسخ جميع محتويات سيرتك الذاتية ثم ألصقها في محرر نصوص TXT (مثل المفكرة).
• احفظ سيرتك الذاتية بصيغة PDF.
• تجنب الرسومات الرائعة.
• ضع تفاصيل الاتصال في أعلى سيرتك الذاتية.
• كيفية تهيئة السيرة الذاتية لتمر على ال ATSأثناء المسح الضوئي:
• لأن ما يصل إلى 7 من أصل 10 شركات كبيرة تستخدم المدقق ATS (اختصار ل “برنامج تتبع مقدم الطلب”). وبالتالي-تأكد من أن تنسيق السيرة الذاتية الخاصة بك متوافق مع ATS.
• وفقا للبحث 70 ٪ من السير الذاتية لا تصل إلى العين البشرية لماذا؟
• ثالثاً: تأكد من أن صيغة سيرتك الذاتية تتفوق على اختبار السيرة الذاتية ATS:
• التركيز على الإنجازات الكمية والقابلة للقياس
• تحت كل مهارة ، أضف ما يصل إلى 4 نقاط تصف فيهم إنجازاتك المهنية التي تثبت أنك تمتلك المهارات بالفعل.

لزيادة فرصة الحصول على الوظيفة طبق قواعد التنسيق القياسية التالية:

• وضع هوامش بوصة واحدة، خط أنيق، حجم الخط 11–12 pt.، تباعد الأسطر، مساحة إضافية قبل العناوين وبعدها.
• توفير مساحة باستخدام النقاط في تجربة عملك والأقسام التعليمية.
• اختيار شكل السيرة المناسب لحالتك الفردية …. تنسيق السيرة هو في الغالب تقسيمها إلى أقسام مناسبة في هذا الترتيب: معلومات الاتصال، والملخص، وخبرة العمل، والتعليم، والمهارات، والأقسام الإضافية.
• اختر أحد أنواع تنسيق السير القياسي: تنسيق السيرة العكسي أو المهجن أو الوظيفي.

يعتبر تنسيق السيرة الذاتيةالزمني العكسي، هو المفضل بالنسبة لمعظم أصحاب ومدراء التوظيف وذلك لسهولة قراءة السيرة الذاتية من خلاله.

أسئلة شائعة:

1- ما هو الفرق بين Resume و CV؟

يكمن الفرق بينهما في أن السيرة الذاتية Resume هي ملخص للخبرات والمهارات التي تناسب مجال العمل المستهدف، من جهة أخرى، فالسيرة الذاتية CV تحكي جميع الخبرات والمهارات والتجارب بشكل مطول يتناول أكثر من صفحة غالبًا.

2- هل يعتبر إضافة صورة شخصية شرطًا ضروريًا لقبول سي في؟

غالبًا ما يتم تقييم السيرة الذاتية بغض النظر عن توافر صورة شخصية أم لا باستثناء بعض المهن المعينة، وفي حال الشك، فإننا ننصح بعدم تحميل صور ضمن نماذج سيرة ذاتية، لتفادي أي تأثير سلبي.

مقالات ذات صلة