هل تتساءل دائمًا لماذا كلما تقدم على وظيفة عمل لا يأتي أي رد، فهي ينظرون إلي السيرة الذاتية الخاصة بي في الأصل أم لا؟ فإذا كنت بالفعل تقوم بالتقديم فى العديد من الشركات وترسل إليهم السيرة الذاتية الخاصة بك ولكن لا يأتيك أى رد و تتساءل عن السبب، فإليك أحد أهم الأسباب الرئيسية وهو عدم امتلاكك سي في بنظام ats. 

في سوق العمل الحالي، يعد الحصول على فرص عمل مناسبة تحديًا كبيرًا، إذا كان هناك عدد كبير من الطلبات لنفس الوظيفة، فأنت بحاجة إلى التأكيد تمامًا على مؤهلاتك بطريقة تجذب انتباه أصحاب العمل، تكمن أهمية نظام إدارة التوظيف المتقدم في إعطاء سيرتك الذاتية (CV) فرصة متساوية للفوز بالوظيفة التي تريدها.

سنقوم في نون سي في بشرح في هذه المقالة أهمية السيرة الذاتية المنظمة والجذابة باستخدام نظام ATS وكيف يمكنك زيادة فرصك في العثور على وظيفة بفضلها وما هو هذا النظام، لذا تابع معنا.

ما هو نظام الـ ATS؟

نظام ATS هو النظام إلكتروني يستخدمه أصحاب العمل لتسهيل عملية التوظيف وفرز الآلاف من السير الذاتية التي يتلقونها، حيث يعمل النظام عن طريق فحص سي في بنظام ats وتحليله بناءًا على مجموعة من الكلمات الرئيسية والمؤهلات المطلوبة للوظيفة المعلن عنها. 

للمزيد أقرأ: نموذج سيرة ذاتية word أم pdf

فهو عبارة عن برنامج يدير عملية التوظيف بشكل كامل ويساعد أصحاب العمل في تسريع عملية التوظيف ويقلل الوقت المطلوب بشكل كبير للموافقة كل طلبات التوظيف و يهدف النظام إلى تقييم التطابق بين السير الذاتية ومتطلبات الوظيفة وتصنيفها بناءً على ذلك.

كيف يعمل نظام ATS؟

يعمل النظام من خلال طرح مجموعة من الأسئلة علي المتقدمين ويمكن أن تكون هذه الأسئلة على شكل صورة مربعات يقوم المتقدم من خلالها باختيار الإجابة الصحيحة، فإذا قام باختيار الإجابة الصحيحة والإجابة على كل هذه الأسئلة بشكل صحيح فسوف ينتقل السي في الخاص بك إلي المرحلة التالية من التصفية، وقد تكون تلك المرحلة هي إلقاء مسؤولي التنمية البشرية النظرة على السي في الخاص بك.

لكن إذا قمت باختيار الاجابة الغير صحيحة الاجابة علي كل الأسئلة بشكل غير مرضي فإن نظام ATS يقوم باستبعاد السي في الخاص بك على الفور من قائمة المرشحين للوظيفة، لذا عليك التعرف على كيفية عمل سي في بنظام ats.

أهمية عمل سي في بنظام ats ؟    

يلعب تنسيق السيرة الذاتية وهيكلتها دورا مهما في زيادة فرصك في الحصول على وظيفة. يفضل نظام ATS السيرة ذاتية جيدة التنظيم ، حيث أن المعلومات الموجودة فيه سهلة القراءة والتحليل، لذلك، لتحسين تنسيق سيرتك الذاتية تحتاج إلى اتباع بعض التوصيات والإرشادات التى سنعرضها لك في منصة نون سي في لتنسيق سيرتك الذاتية بشكل أفضل:

• استخدم تنسيق بسيط وقابل للقراءة: عليك تجنب الألوان المزعجة والخطوط غير القابلة للقراءة، قم باستخدام خط واحد للعناوين وآخر للنص العام.
• استخدم عناوين و تسميات واضحة: يجب عليك تقسيم سيرتك الذاتية إلى أقسام فرعية مثل المعلومات الشخصية، التعليم، الخبرة، والمهارات، فهذا سيساعد النظام على تحليل محتوى السيرة الذاتية بشكل أفضل.
• استخدم الكلمات الرئيسية المهمة: قم بالتأكيد على الكلمات الرئيسية المتعلقة بالوظيفة المستهدفة في سي في بنظام الـats الخاص بك، وهذا سيساعد النظام على التعرف على توافقك مع متطلبات الوظيفة.

لمزيد من المعلومات عن: ملخص السيرة الذاتية الإحترافي

كيفية كتابة سي في بنظام ats ؟

عندما تتقدم لوظيفة عمل معينة فعليك أن تقوم بمراعاة العديد من المعايير والشروط عند كتابتك للسيرة الذاتية الخاصة بك حتى تصبح متوافقة مع نظام ATS ويمكنك الاستعانة بمنصة نون سي في لمساعدتك فى القيام بهذه المهمة، وتتمثل الشروط هذه فى:

• تجنب الخطوط الطويلة والعريضة والمائلة.
• لا تستخدم الجداول أو الرسوم البيانية، و نوصي باستخدام الكتابة النصية فقط.
• تجنب وضع الصور والرموز والأيقونات والشعارات والروابط في وسط سيرتك الذاتية.
• لا تستخدم أنواعًا مختلفة من الخطوط أو تضع خطوطًا تحت الكلمات عند كتابة سيرتك الذاتية.
• يجب أن تحرص على استخدام نوع واحد من الخطوط عند كتابة سيرتك الذاتية بأكملها.
• تجنب استخدام ألوان مختلفة في سيرتك الذاتية، أيضًا، لا تستخدم أبدًا لون الخط الأبيض على خلفية سوداء.
• تجنب المصطلحات والعامية المعقدة واستخدم لغة بسيطة وسهلة الفهم.
• لا تستخدم في سي في بنظام ats أحجام الخطوط أصغر من 11، لذا كن حذرًا عند اختيار حجم الخط المناسب.
• عند كتابة سيرتك الذاتية، يجب عليك استخدام نفس نوع الخط، تجنب استخدام أنواع متعددة من الخطوط، حيث يمكن تصغير الخطوط أو تكبيرها حسب المحتوى أو العنوان.
• الحرص على كتابة الكلمات كاملة وعدم استخدام الاختصارات.
• يُمنع استخدام علامات النجوم أو العلامات للدلالة على الكفاءة في مجال معين، مثل إعطاء 4 نجوم أمام برنامج Excel، وذلك لأن أنظمة ATS ترفض هذه العلامات وتعتبرها رموزًا مشفرة.
• لا تضع في سي في بنظام الـats مسافات بين الكلمات لملء الفراغات، حيث يمكنك إضافة فواصل لإكمال الكلمات المتبقية.
• يجب كتابة شهر و سنة التخرج من اليمين إلى اليسار، مثل 05/2021، وليس السنة فقط، نشير إلي سنوات الخبرة بتلك الطريقة +10 .
• استخدم الهمزة والكسرة والضمة وغيرها أثناء كتابة سيرتك الذاتية.
• على سبيل المثال، قم بشرح كل قسم من سيرتك الذاتية (المعلومات الشخصية، التعليم، الدورات التدريبية، اللغات، إلخ).
• في سي في بنظام ats لا تستخدم برنامج البوربوينت( PowerPoint )أو برنامج الاليستريتور (Illustrator ) أو الفوتوشوب (Photoshop ) لتصميم سيرتك الذاتية، هذه البرامج عبارة عن صور ولا يتعرف عليها ATS.
• يجب إرسال الملفات بتنسيق الـ Word ويجب تحديد اسم الملف عند الإرسال، على سبيل المثال، إذا كان اسم شركتك هو نون، فاكتب العنوان كـ CV Amira salim NOON، وهذا يكتب أيضًا في العنوان عند إرسال البريد الإلكتروني، فإذا ذكرت شركتك رمزًا وظيفيًا، مثل الرمز رقم 0111، فقم بكتابة هذا الرمز فقط في عنوان الايميل  ويكون اسم الملف هو CV Amira salim NOON:0111.

تحسين فرصك في الحصول على وظيفة مع نظام ATS

فى عالم البحث عن الوظائف في وقتنا الحالي، لا بد أن تكون قادرًا على التأقلم مع التقنيات الحديثة التي تستخدمها الشركات لاختيار المرشحين المناسبين لشغل الوظائف، واحدة من هذه التقنيات كما علمنا سابقًا هو نظام ATS ( نظام تتبع المرشحين )، وهو نظام يستخدمه الكثير من أصحاب العمل لفحص السير الذاتية واختيار المرشحين المناسبين وفقًا لمعايير معينة.

إذا كنت تبحث عن وظيفة وترغب في تحسين فرصك في الحصول عليها مع نظام ATS، وعمل سي في بنظام ats فإليك بعض النصائح والخطوات التي قد تساعدك فى ذلك:

1. قم بتخصيص سيرتك الذاتية لكل وظيفة: قم بتعديل سيرتك الذاتية وفقًا لمتطلبات كل وظيفة تقدم عليها.
2. الكلمات المفتاحية: في سي في بنظام ats قم بتحديد الكلمات الرئيسية الموجودة فى وصف الوظيفة واستخدمها فى سيرتك الذاتية وحاول تكرارها بشكل منظم لتعزيز فرصك.
3. استخدم القائمة المنقطة والعبارات القصيرة: قم بتقديم معلوماتك بشكل موجز و مباشر، و استخدم القائمة المنقطة لتسهيل قراءة النظام للمهارات والإنجازات الخاصة بك.
4. قدّم المعلومات بشكل منظّم: ضع المعلومات بترتيب منطقي ومنظم واستخدم تنسيقًا موحدًا لجميع الأقسام، الأفضل وضع الأحداث والتجارب بالترتيب الزمني العكسي، حيث يتم عرض أحدث الأحداث أولاً.
5. تجنب استخدام الصور والجداول: يعتبر النظام ATS غالبًا غير قادر على قراءة الصور والجداول بشكل صحيح، لذا، يجب تجنب استخدامها فى سيرتك الذاتية.

يمكنك الاطلاع علي: أكثر من ٣٣ نماذج السيرة الذاتية جاهزة بمختلف الألوان والخلفيات والخطوط

في نهاية المقال، إذا كنت ترغب في تحسين فرصك في الحصول على وظيفة مرغوبة، فإن توظيف نظام الـATS في استعراض سيرتك الذاتية أمر ضروري، يجب أن تكون سيرتك الذاتية منظمة و مهيكلة بشكل صحيح، وتحتوي على الكلمات الرئيسية المهمة المتعلقة بالوظيفة المستهدفة. سي في بنظام ats، استخدم التنسيق البسيط والقائمة المنقطة لجعل سيرتك الذاتية سهلة القراءة والتحليل، باتباع هذه الإرشادات التي قمنا في منصة نون ستون بعرضها لك، ستكون لديك فرصة أفضل في الظهور بشكل إيجابي أمام أصحاب العمل وكسب فرصة الحصول على الوظيفة التي تتطلع إليها، و يمكنك زيارة موقعنا نون سي في للحصول على نماذج سي في مجانية.

مقالات ذات صلة