لاشك أن كل باحث عن عمل يسعى للحصول على أفضل نموذج للسيرة الذاتية وذلك من أجل زيادة الفرص في الحصول على وظيفة الأحلام التي يحلم بها.
لكن قد يقع المرء في حيرة من أمره عند الشروع في كتابة السيرة الذاتية الخاصة به فيما يتعلق باستخدام أفضل نموذج لتنسيقها وحفظها فالبعض قد يرغب في اتباع نموذج سيرة ذاتية word وبعض آخر يرى أن استخدام نموذج ملف PDF هو الأفضل فما الفرق بينهما؟ و لماذا يفضل البعض نموذجا على الآخر؟
لكن الاجابة عن تلك الاسئلة مرهونة بطبيعة العمل الذي ينوي الشخص التقدم إليه بالإضافة الى طلب صاحب العمل فقد يطلب البعض سيرة ذاتية مكتوبة بصيغة ملف وورد word بينما قد يرغب الآخرون في نموذج سيرة ذاتية PDF .
نموذج سيرة ذاتية باستخدام ملف وورد word
تعد كتابة السيرة الذاتية باستخدام ملف وورد word النموذج الأكثر شيوعا واستخداما بين الباحثين عن العمل خاصة لدى الفئة الأقل احترافا وذلك نظرا لسهولة استخدام صيغة ملفات وورد word بالإضافة إلى إمكانية قراءتها على مختلف الأجهزة
وقد تكون إمكانية التعديل على الملف من أهم ما يميز استخدام صيغة ملف وورد word مما يمكن العاملين في قسم الموارد البشرية في بعض الشركات من التعديل على المعلومات الواردة فيها وانشاء عقود العمل في حال التعاقد مع المرشح للعمل مما يوفر الوقت والجهد.
عيوب استخدام ملفات وورد word لكتابة السيرة الذاتية
قد يكون أهم عيب في استخدام الملفات بصيغة وورد word عند كتابة نموذج السيرة الذاتية هو إمكانية ظهور مربعات نصية متداخلة وذلك عند فتح الملف بصيغة وورد word مختلفة عن تلك التي استخدمت حين إنشاء الملف مما يجعل امكانية قراءة سيرتك الذاتية أمرا صعبا وقد لا يقوم موظف الموارد البشرية بفتحها وتصفحها نهائيا.
كما قد تظهر الهوامش بأحجام مختلفة من ملف للآخر ويمكن أن تمتد السيرة الذاتية الخاصة بك لأكثر من صفحة خارج التنسيق الذي أردته مما يجعلها تبدو أقل احترافية ووضوحا وفي أحيان كثيرة قد لا يقوم المكلف من فريق الموارد البشرية بفتح السيرة الذاتية في حال استخدام صيغة ملف وورد word تختلف عن تلك الموجودة على الجهاز المستخدم.
مزايا إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF
تعد أهم ميزة لإرسال سيرتك الذاتية بصيغة ملف PDF هي ضمان بقاء جميع التنسيقات كما هي حيث يظهر المستند المستلم كما صممته ، سواء تم فتحه عبر هاتف ذكي أو كمبيوتر محمول أو أي جهاز آخر.
فعلى عكس استخدام نموذج السيرة الذاتية باستخدام صيغة ملف وورد word الذي قد يبدو صاحبه أحيانا أقل خبرة واحترافية فإن استخدام نموذج سيرة ذاتية PDF قد يضفي رونقا وشعورا بالاحترافية عل سيرتك الذاتية خصوصا في بعض المجالات التي قد نذكرها لاحقا.
كما أن استخدام نموذج PDF للسيرة الذاتية أفضل من ناحية أخرى وهي أنها غالبا لا تكون عرضة للفيروسات virus-free التي قد تعطل عمل الحواسيب الخاصة بالشركة الباحثة عن الموظفين لذلك قد تطلب بعض الشركات ارسال السيرة الذاتية للباحثين عن العمل باستخدام نموذج ملف PDF.
وبخلاف الملفات التي تستخدم صيغة وورد word أو أي صيغة مقروءة منها والتي قد تضع خطوطا تحت بعض الكلمات حتى الصحيحة منها لغويا وإملائيا التي تستخدمها بعض المجالات العلمية أو أسماء شركات معينة مما يجعل شكل الملف غير منسق ويجعل السيرة الذاتية الخاصة بكم غير احترافية فإن استخدام ملف PDF لكتابة السيرة الذاتية يجنبكم ذلك التشويه الذي قد يعرض سيرتك الذاتية للتجاهل وعدم الاهتمام بها.
أهم النصائح لأفضل نموذج سيرة ذاتية
- انتبه لوصف العمل Job Description فبعض الشركات توضح ما المرغوب كتابته والصيغة التي ترغب في استلام السيرة الذاتية الخاصة بكم من خلالها فإذا أوضحت الشركة رغبتها في استلام ملف السيرة الذاتية الخاصة بالمرشحين باستخدام نموذج PDF فعليك الالتزام بتلك الصيغة وارسال ملف السيرة الذاتية باستخدام هذا النوع من صيغة الملفات.
- تأكد من أن نموذج السيرة الذاتية الخاصة بك يمكن قراءته من خلال برامج التتبع ATS وهي برامج تعمل على قراءة الكلمات المفتاحية في السير الذاتية قبل فتحها ولذلك فان استخدام نموذج سيرة ذاتية جاهزة للتعبئة و إرسال الملف باستخدام نموذج PDF يعد الأفضل حيث يمكن قراءته غالبا عبر تلك البرامج والتأكد من وصوله ليد المسؤول عن التوظيف
- ان كنت ترغب في إرسال بطاقة الأعمال Business Card الخاصة بك فإن استخدامك لنموذج PDF قد يكون الأفضل دائما للحصول على نموذج سيرة ذاتية احترافية كما يمكنك تحميل نموذج سيرة باللغة العربية فارغ عبر الانترنت وتعبئته ومن ثم تحويله الى صيغة PDF.
- استخدم الكلمات المفتاحية المميزة التي تجعل سيرتك الذاتية قابلة للقراءة عبر برامج التتبع الآلية ATS وذلك لضمان وصول سيرتك الذاتية لموظفي الموارد البشرية المسؤولين عن التوظيف وذلك من خلال استخدام قوالب سيرة ذاتية جاهزة للكتابة أو استخدام نموذج سيرة ذاتية جاهزة للتعبئة PDF.
- تأكد من استخدام التنسيق المناسب لكتابة السيرة الذاتية سواء باستخدام صيغة ملف “وورد word” أو صيغة ملف PDF والتي ننصح باستخدامها لأنها الأفضل من جميع النواحي.
- للتأكد من سلامة ملف السيرة الذاتية الخاص بك قم بتحديد الملف كاملا ثم اعمل على نسخ ولصق المعلومات الواردة به وذلك للتأكد من امكانية قراءة ملفك عبر برامج التتبع الآلية ATS .
- في حال ارسالك نموذج السيرة الذاتية الخاص بك لشخص معين أو لجهة غير محددة ليست مسؤولة في الموارد البشرية يفضل استخدام صيغة ملف PDF يمكنك الاستعانة أيضا بقوالب السيرة الذاتية الجاهزة للحصول على أفضل النتائج .
- عند ارسالك نموذج السيرة الذاتية الخاص بك لشركة يتعدى عدد الموظفين بها 500 موظف فإنه من المؤكد أن ملفك عليه أن يتخطى العديد من الأجهزة وبرامج التتبع ATS قبل وصوله الى يد موظف بشري من مسؤولي الموارد البشرية لذا عليك التأكد من استخدام صيغة ملف وورد word القابل للتعديل كما عليك أيضا عدم استخدام الاشارات أو المخططات التي لا يمكن قراءتها وبالتالي تعرض ملفك للتجاهل.
- يمكنك نموذج ملف PDF من استخدام برامج مثل فوتوشوب Photoshop أو إن ديزاين InDesign مما يعطيك الحرية عند كتابتك للسيرة الذاتية الخاصة بك مع امكانية الإبداع في الوصف والكتابة.
- ان كنت من أصحاب المهن الابداعية من الموسيقين أو المصممين أو من يعملون في مجال ابداعي فعليك استخدام نموذج سيرة ذاتية باستخدام ملف PDF وذلك لأنه يمكنك من استخدام برامج مثل فوتوشوب وان ديزاين وهو ما يحتاجه أصحاب تلك المهن لإبراز إبداعهم من خلال نموذج السيرة الذاتية الخاصة بهم.
- مع تزايد استخدام المنصات الرقمية لعقد الاجتماعات والمقابلات الشخصية قد يكون من الأفضل ارسال السيرة الذاتية الخاصة من خلال صيغة ملف PDF وذلك لأنه يمكن قراءتها والحفاظ على تنسيقها من خلال تلك المنصات مثل zoom.com و Microsoft teams الخ.
وأخيرا فإذا كنت قد قضيت وقتًا ثمينًا في العمل على سيرتك الذاتية مع التركيز على تنسيقها وإبراز الأفضل لديك من خلالها فإنك بالتأكيد لا ترغب في عدم وصولها للشخص المسؤول عن التوظيف أو حتى تجاهلها وعدم الاكتراث بها فقط لأن صيغة الملف لا يمكن قراءتها أو لأن التنسيق والكتابة تظهر بشكل فوضوي.
لذا ننصحك بعمل نموذج سيرة ذاتية احترافي باستخدام ملف PDF أو على الأقل عمل نسخة احتياطية منها باستخدام هذا النوع من الملفات .