إليك كل المعلومات التي تحتاج إليها لكتابة رسالة التعريف التي ستلُفت الإنتباه إلى سيرتك الذاتية. راجع هذه النصائح والمعلومات لمعرفة ما يجب تضميه في رسالة التعريف، وكيفية تنسيقه بشكل إحترافي.

ما هي الرسالة التعريفية؟

قبل أن تبدأ في كتابة رسالة التعريف، يجب أن تكون على دراية بالغرض منها. إن رسالة التعريف هي مستند يتم إرساله مع سيرتك الذاتية لتوفير معلومات إضافية حول مهاراتك وخبرتك.

توفر رسالة التعريف معلومات مفصّلة حول سبب تأهيلك للوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. لا تُكرّر ببساطة ما هو موجود في سيرتك الذاتية، بل قم بتضمين معلومات محددة عن سبب كونك مرشّح قوي وتمتلك متطلبات العمل التي يبحث عنها صاحب العمل.

فكّر في رسالة التعريف الخاصة بك على أنها عرض مبيعات سيسوق خبراتك ومؤهلات وسماتك الشخصية، ويساعدك في الحصول على المقابلة. لذلك، تريد التأكد من أن خطاب الغلاف يترك أفضل انطباع على الشخص الذي يراجعه.

عادةً، يجب أن تُدرج رسالة تعريف مع كل سيرة ذاتية ترسلها. ويستخدمها أصحاب العمل كوسيلة لفحص المتقدمين للوظائف المتاحة ولتحديد المرشحين الذين يرغبون في مقابلتهم.

إذا طلب صاحب العمل رسالة تعريف، فسيتم إدراجها في إعلان الوظيفة. ولكن، حتى لو لم تطلب الشركة ذلك، فمن الأفضل أن تقوم بإدراج الرسالة التعريفية لزيادة نسبة نجاح حصولك على مقابلة، لأنه يوضح أنك بذلت بعض الجهد الإضافي في طلبك.

كيف تُكتَب رسالة التعريف ومما تتكون؟

يجب أن تبدأ الرسالة التعريفية بمعلومات الإتصال الخاصة بك وبصاحب العمل ( الإسم، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني) متبوعاً بالتاريخ. إذا كانت هذه لرسالة عبر الإيميل بدلاً من رسالة ورقية، فقم بتضمين معلومات الإتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة بعد التوقيع.

1- معلومات الإتصال:

• الإسم الأول واسم العائلة.
• عنوان الشارع.
• المدينة، الرمز البريدي للدولة
• الهاتف.
• البريد الإلكتروني.

2- التحية

إبدأ رسالة التعريف الخاصة بك بالتحية مع ” الدكتور\ السيد\ السيدة واسم العائلة”. إذا لم تكن متأكداً من أن جهة الإتصال ذكراً أو أنثى، فيمكنك كتابة الاسم بالكامل فقط. وإذا لم تكن تعرف اسم صاحب العمل، فما عليك إلا أن تكتب ” عزيزي مدير التوظيف”. أو ” لمن قد يهمه الأمر” وتعتبر أفضل من الاسم العام والرسمي.

3- المقدمة:

إبدأ مقدمتك من خلال ذكر الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. اشرح من أين سمعت عن الوظيفة، خاصةً إذا سمعت عنها من جهة إتصال مرتبطة بالشركة. أُذكر بإيجاز كيف تتطابق مهاراتك وخبرتك مع الشركة أو المنصب؛ فهذا سيعطي صاحب العمل دافع واهتمام لمعاينة ما تبقى من الرسالة. هدفك في المقدمة هو الحصول على إهتمام القارئ ولفت إنتباهه.

4- الجسم:

في فقرة أو فقرتين، اشرح سبب اهتمامك بالوظيفة ولماذا تعتقد أنك مرشحًا ممتازًا لهذا المنصب. أُذكر المؤهلات المحددة والمدرجة في إعلان الوظيفة، واشرح كيف تستوفي تلك المؤهلات. لا تُكرر سيرتك الذاتية، بل قدم أمثلة محددة تثبت قدراتك.

تذكر أن الإجراءات تتحدث بصوت أعلى من الكلمات، لذلك لا تخبر القارئ أنك، على سبيل المثال ، لاعب رائع يتمتع بمهارات تواصل قوية واهتمام ممتاز بالتفاصيل. بدلاً من ذلك، استخدم أمثلة ملموسة من تجربة عملك “لإظهار” هذه السمات في العمل.

5- الخاتمة:

في القسم الختامي من رسالة التعريف الخاصة بك، أعد التأكيد على كيف تجعلك مهاراتك مناسبة تمامًا للشركة. إذا كانت لديك مساحة، يمكنك أيضًا مناقشة السبب الذي يدفعك للعمل في هذه الشركة المحددة. تذكر، تمامًا مثل سيرتك الذاتية، لا ينبغي أن تكون رسالة التعريف الخاصة بك أكثر من صفحة واحدة.

قم بتصريح أنك ترغب في أن تتاح لك فرصة إجراء مقابلة أو مناقشة فرص العمل. اشرح ما الذي ستفعله للمتابعة، ومتى ستقوم بذلك، واشكر صاحب العمل للنظر فيها.

6- التوقيع:

استخدم نهاية رسمية مثل ” تحياتي”، ثم قم بإنهاء رسالة التعريف بتوقيع اسمك متبوعاً مع معلومات الإتصال الخاصة بك.

إليك بعض النصائح حول كيفية كتابة رسالة تعريف تُقنع مدراء التوظيف ومسؤولي الموارد البشرية لاختيارك لإجراء مقابلة:

1- لا تُعِد كتابة أو صياغة سيرتك الذاتية في الرسالة التعريفية:

ما أول شيء يجب معرفته حول كيفية كتابة رسالة التعريف؟ يجب أن تفعل كلماتك أكثر من تكرار التفاصيل البارزة في سيرتك الذاتية. اطلع على قائمة المراجعة المختصرة للوظائف المهمة لرسالة التعريف:

• لفت الانتباه إلى المهارات والخبرات التي تجعلك مرشح مثالي للوظيفة.
• أُذكر المهارات ذات الصلة والصفات الشخصية التي قد لا توضحها السيرة الذاتية.
• وضح سبب رغبتك في الحصول على الوظيفة المعنية وكيف ستحقق أهدافك المهنية الشخصية من خلال هذه الوظيفة.
• أظهر أنك قمت بإجراء بحث عن الشركة ومهمتها وقيادتها الأساسية.

2- صمم رسالة التعريف الخاصة بك لوظيفة واحدة محددة:

لا تستخدم قالب رسالة تعريف بمقاس واحد يناسب جميع الوظائف التي تتقدم لها. إذا قمت بذلك، فأنت تفوت فرصتك لانه فقط رسالة التعريف المصممة خصيصاً للوظيفة المعنية سيكون لها انطباع إيجابي.

اكتب رسالة تعريف لا يمكن لأصحاب العمل تجاهلها عن طريق ربطها بعناصر الوظيفة التي تتناسب مع مهاراتك وخبراتك المحددة. ما الذي يطلبونه ويجعلك جيد بشكل مميز؟ تلك هي النقاط التي يجب التأكيد عليها في رسالة التعريف.

بنفس القدر من الأهمية، اجمع الحقائق والأرقام التي تدعم خبراتك. على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم للحصول على دور إداري، فذكر حجم الفرق الذي أحدثته والميزانيات التي تمكنت من إدارتها. إذا كان دور المبيعات، فصف أهداف المبيعات المحددة التي حققتها.

بالإضافة إلى تسليط الضوء على مواهبك، يمكنك زيادة تخصيص رسالة التعريف الخاصة بك من خلال إظهار معرفتك مع الصناعة، وصاحب العمل ونوع الوظيفة المحددة.

قام NoonCV   بتسهيل تخصيص قوالب رسالة تعريف لكل وظيفة تتقدم لها.

3- كن فخور بإنجازاتك السابقة:

تذكر أن الشركة لا تريد فقط أشخاص لطيفين بل يريدون أيضاً موظفين ذوي ثقة عالية ويحبون عملهم. لأنهم يعرفون هؤلاء الموظفين الذين يميلون إلى الأداء بشكل أفضل، ويعملون كأعضاء أقوى في الفريق ولديهم إمكانات أكبر للنمو مع الشركة. لذلك، لا تتردد في التباهي قليلاً.

4- ابق الرسالة التعريفية الخاصة بك مختصرة:

لا يوجد مدير توظيف أو مدير للموارد البشرية لديه الوقت أو الاهتمام لقراءة نص كثيف يملأ أكثر من صفحة. هذه الأيام، وسائل التواصل أصبح كل شيء بها قصير وخفيف، ورسائل التعريف ليست استثناء – صفحة واحدة مع الكثير من المساحات البيضاء والجمل القصيرة هو أفضل خيار.

لن يعطي مديري التوظيف سيرتك الذاتية اكثر من 40 ثانية ورسالة التعرف الخاصة بك ستحظى بوقتٍ أقل، وعادةً ما تكون 30 ثانية في القراءة الأولى. لذلك عليك أن تجعل من السهل على العين العثور على المعلومات الأساسية، وهذا يعني الإستخدام الفعّال للتنسيق والخطوط البسيطة والكثير من المساحات البيضاء والقوائم والأقسام.

5- خاطب مدير التوظيف مباشرةً في رسالة التعريف الخاصة بك:

تمامًا كما قمت بتخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة، يجب عليك أيضًا توجيه رسالة التعريف إلى المسؤول الذي يقوم بالفعل باختيار المرشح للمنصب المعني. إذا لم يتم توضيح اسم المسؤول عن التوظيف في الإعلان عن الوظيفة، فاتصل برقم الهاتف الرئيسي لصاحب العمل واطلب اسم مدير التوظيف ولقبه الوظيفي.

إذا كنت لا تزال في المدرسة أو خارج المدرسة، فقد يتمكن مكتب الخدمات المهنية من مساعدتك في تحديد جهة الاتصال الصحيحة في الشركة.

6- استخدم الكلمات الأساسية من إعلان الوظيفة:

يستخدم العديد من أرباب العمل برامج تصفية السيرة الذاتية التي تبحث عن الكلمات الرئيسية وتقوم بتقييم مدى توافق السيّر الذاتية والرسالة التعريفية مع المهارات والخبرات التي ذُكرت في إعلان الوظيفة.

وهذا يعني أن رسالة التعريف يجب أن تتضمن العبارات الرئيسية التي ذُكرت في الوصف الوظيفي ،إذا كانت تتوافق بصدق مع خلفيتك ونقاط القوة لديك ومهاراتك. أثناء عملية الكتابة، راجع مؤهلات مثل نوع الشهادات المطلوبة، وعدد سنوات الخبرة المطلوبة، مهارات برامج محددة، وقدرات التنظيم والتواصل، وإدارة المشروع.

7- قم بتوضيح أي نقطة قد تثير مخاوف لدى مسؤول التوظيف:

الرسالة التعريفية هي أيضًا مكان لشرح أي شيء قد يؤدي إلى توقف مدير التوظيف بشكل مؤقت عن قراءة رسالتك، مثل وجود فجوة بين وظائفك. إذا كنت عاطلاً عن العمل، فقم بتفسير بإيجاز ما الذي قمت به في هذه الأثناء للحفاظ على مهاراتك متطورة.

8- دقق الرسالة التعريفية الخاصة بك دائماً!

أخيرًا، ولكن ليس آخراً، بمجرد اقتناعك بأنك قدمت حجة قوية لترشيحك، فقد حان الوقت لتدقيق عملك. الأخطاء المطبعية تعطي انطباع أنك مهمل أو أنك متعجرف لصاحب العمل. حتى خطأ مطبعي واحد يمكن أن يضر فرصك في الحصول على مقابلة.

بعد أن تمنح رسالتك تدقيقاً نهائيًا، اطلب من صديق لك لديه مهارات قوية في التدقيق اللغوي وعلامات الترقيم والهجاء لمراجعته. فكر في تقديم نسخة من إعلان الوظيفة حتى يتمكن صديقك من التأكد من أنك وصلت إلى جميع النقاط الصحيحة. وللمزيد من النصائح والإرشادات، اضغط هنا.

كيف يعمل؟

1- نسق، حمِّل، واطبع!

ضع اللمسات الأخيرة على خطاب الغلاف الخاص بك باستخدام أدوات التنسيق الخاصة بنا وسهلة الاستخدام، ثم قم بتنزيله بالتنسيق الذي تريده.

2- اجعله ملفت للنظر من خلال كتابته بطريقة إحترافية

قم بقراءة المقالات الخاصة بكيفية كتابة رسالة تعريفية والارشادات الخاصة بها من هنا، وقم بعدها بكتابة رسالة تعريفية رائعة ومهنية تنال إعجاب مسؤولي التوظيف!

3- اختر قالب رسالة التعريف الخاصة بك

اختيار قالب من قوالب رسالة التعريف الخاص بنا سهلٌ جداً ولا يحتاج أي جهد!

مقالات ذات صلة