تعرف إلى أهم المعلومات عن كتابة السيرة الذاتية

تُعد كتابة السيرة الذاتية هي خطوتك الأولى في طريق الحصول على وظيفة أحلامك، والسيرة الذاتية هي سجل يحوي أهم المعلومات عنك تحت أقسام مختلفة مثل المؤهلات العلمية والمعلومات الشخصية والخبرات العملية، تقدمها للشركات أو المؤسسات التي ترغب في الالتحاق بأحد الوظائف داخلها، وتنقسم أنواع السيرة الذاتية من حيث أسلوب الكتابة إلى الوظيفية والزمنية والشاملة لتناسب التقديم لمجالات العمل المختلفة.

تعرف في السطور التالية عن أهم المعلومات التي تحتاج معرفتها عن السيرة الذاتية وأنواعها وأقسامها وأهميتها وبعض النصائح التي تساعدك على كتابة سيرة ذاتية احترافية.

ما هي السيرة الذاتية؟

السيرة الذاتية هي سجل أو وثيقة تعريف تضم المعلومات المتعلقة بخبرات العمل والتعليم والمؤهلات والمعلومات الأخرى ذات الصلة التي تقدم للحصول على وظيفة وتتعدد أنواع السيرة الذاتية وتختلف أقسامها حسب مجال عمل وخبرات مقدم الوظيفة.

أنواع السيرة الذاتية

يمنحك اختيار نوع السيرة الذاتية المناسبة لمجال عملك فرصة أكبر للحصول على الوظيفة التي ترغب في شغلها، إليك أهم أنواع السيرة الذاتية وبعض مزايا وعيوب كل نوع:

السيرة الذاتية الزمنية

تركز السيرة الذاتية الزمنية التي تُعد أشهر أنواع السيرة الذاتية على خبرات العمل السابقة؛ والتي تشمل مسؤولياتك وأدوارك، والمؤهلات والتعليم وما إلى ذلك وتقدمها بتسلسل زمني عكسي. تشمل المعلومات المذكورة في السيرة الذاتية الزمنية ما يلي:

• المعلومات الشخصية وتشمل على سبيل المثال لا الحصر، الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني ومحل الإقامة.
• خبرات العمل السابقة بتسلسل زمني عكسي.
• المؤهلات والتعليم.
• خبرات إضافية (إن وجدت).
• المهارات.
• اللغات.
• الاهتمامات.

مزايا السيرة الذاتية الزمنية

1. تمنحك فرصة أكبر لدى أصحاب العمل نظرًا لكونها الأكثر شيوعًا، ولأنها تسهل تقديم المعلومات التي يرغبون في معرفتها عنك ومن ثم تسهل قرائتها.
2. تسهل عليك تحديث سيرتك الذاتية بإضافة خبراتك الجديدة المكتسبة.
3. تساعدك على سرد جميع الأدوار والمسؤوليات الخاصة بكل وظيفة شغلتها وتركز على إنجازاتك.

عيوب السيرة الذاتية الزمنية

1. إذا كنت تتطلع إلى تغيير مهنتك، فبالطبع هذا النوع من السيرة الذاتية لن يناسبك، كما إنها لا تناسب الأشخاص الذين شغلوا وظائف مختلفة أيضًا.
2. تُظهر فترات التوقف عن العمل نظرًا لاعتمادها على التسلسل الزمني.
3. تخلو من الإبداعية ولا يحمل تصميمها أي جديد.

السيرة الذاتية الوظيفية

يركز هذا النوع من السيرة الذاتية على خبراتك ومهاراتك وإنجازاتك دون التركيز على وظيفة محددة أو تسلسل زمني محدد، ويناسب عامة حديثي التخرج وأصحاب الخبرات المحدودة.

مزايا السيرة الذاتية الوظيفية

1. تساعدك في حالة وجود ثغرات في مسيرتك الوظيفية مثل فترات التوقف عن العمل، إذ تركز على مهاراتك وإنجازاتك الإجمالية.
2. تُعد النوع الأنسب، إذا كنت تفكر في تغيير مسارك الوظيفي.
3. تسمح لك بإبراز إنجازاتك ومهاراتك بالتفصيل، ويفيد ذلك أصحاب المهن الإبداعية على وجه التحديد.

عيوب السيرة الذاتية الوظيفية

يركز أصحاب العمل عادة على خبرات عمل المتقدم للوظائف، ما يجعل من السيرة الذاتية الوظيفية خيارًا غير مفضل لديهم.

تتطلب السيرة الذاتية الوظيفية جهدًا في كتابتها وترتيب المهارات والإنجازات فيها من أجل الحصول على فرصة عمل.

هذا النوع من السيرة الذاتية لا يبرز تقدمك الوظيفي.

السيرة الذاتية الشاملة

تُعد السيرة الذاتية الشاملة أو “المجمعة” مزيجًا من النوعين المذكورين أعلاه، ويجعلها ذلك طويلة نسبيًا. ولكنها في الوقت ذاته تمنحك الفرصة لكتابة سيرة ذاتية شاملة تستعرض فيها تدرجك الوظيفي جنبًا إلى جنب مع إنجازاتك ومهاراتك المختلفة.

مزايا السيرة الذاتية الشاملة

تمكنك من تسليط الضوء على كافة مواطن القوة لديك سواء تدرجك الوظيفي أو مهاراتك وإنجازاتك.

عيوب السيرة الذاتية الشاملة

1. السيرة الذاتية الشاملة طويلة مقارنة بالسير الذاتية الوظيفية والزمنية.، ما قد يؤدي إلى تجاهل بعض أصحاب العمل لها.
2. تتطلب تركيز وطريقة شيقة لعرض المعلومات بها حتى لا تجذب أصحاب الأعمال لقرائتها.
3. تحتاج إلى أن يكون لديك إنجازات ومهارات يمكن كتاببتها بالتفصيل ولا تصلح لمن لديهم ثغرات وظيفية.

تذكر أن كتابة سيرة ذاتية ناجحة يتطلب منك اختيار النوع الأنسب لخبراتك و مهاراتك وإنجازاتك، فالسيرة الذاتية أهمية قصوى في طريق حصولك على الوظيفة التي ترغب بها.

أهمية السيرة الذاتية

تكمن أهمية السيرة الذاتية في كونها بوابتك للحصول على الوظيفة المرجوة، وهي الوسيلة التي تقدم بها نفسك بإيجاز لأصحاب العمل قبل المقابلة الشخصية أو أثنائها في بعض الأحيان، وتقدم من خلالها كافة المعلومات التي تهتم بها الشركة أو المؤسسة التي ترغب في الانضمام إليها ويمكن إيجاز أهمية السيرة الذاتية في النقاط التالية:

• توثيق خبراتك ومهاراتك ومؤهلاتك وتقديمها لأصحاب العمل بشكل احترافي.
• تلخيص مسيرتك الوظيفية والتعليمية في نقاط محددة.
• إبراز مواطن القوة لديك والتركيز على ما تتطلبه الوظيفة التي تقدم إليها.
• وسيلة للتواصل مع أصحاب العمل والحصول على فرصة لإجراء مقابلة لإظهار قدراتك بوضوح.

إذًا السيرة الذاتية هي وسيلة لزيادة فرص حصولك على فرصة عمل مثالية، إذ إنها سجل موجز لكل ما يخص مسيرتك المهنية والتعليمية مقسمة إلى أقسام منها على سبيل المثال لا الحصر البيانات الشخصية والتعليم والمؤهلات وخبرات العمل وما إلى ذلك من معلومات يحتاجها أصحاب العمل.

أقسام السيرة الذاتية

تضم أقسام السيرة الذاتية البيانات الشخصية وخبرات العمل والمهارات واللغات والمؤهلات وبعض المعلومات الإضافية الأخرى، إليك أهم ما يجب أن تتضمنه أقسام السيرة الذاتية الاحترافية:

البيانات الشخصية: والتي تتضمن على سبيل المثال لا الحصر، الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والسن وهناك بعض الوظائف التي تتطلب الحالة الاجتماعية والعنوان والجنسية.

ملحوظة: يجب أن يكون البريد الإلكتروني احترافيًا ومتسقًا.

خبرات العمل: يضم هذا القسم الوظائف المختلفة التي شغلتها وأسماء الشركات والفترات الزمنية التي عملت خلالها والمسؤوليات والأدوار التي أديتها مرتبة ترتيبًا واضحًا.

التعليم والمؤهلات: يذكر في هذا القسم المؤهلات العلمية التي حصلت عليها وتشمل على سبيل المثال لا الحصر، مؤهلك الجامعي مع ذكر اسم الجامعة والكلية وعام التخرج والتخصص وشهادات الدورات التدريبية التي التحقت بها وأماكنها وفتراتها الزمنية.

اللغات: يتضمن هذا القسم اللغات التي تتقنها كتابة وقراءة وتحدثًا وجميع المهارات اللغوية ذات الصلة.

المهارات: يذكر في هذا القسم جميع المهارات المختلفة التي تمتلكها، سواء مهارات استخدام الحاسب أو المهارات الشخصية التي تتمتع بها عامة والتي تتعلق بالوظيفة.

الإنجازات: يبرز هذا القسم أهم إنجازاتك المتعلقة بالوظائف التي شغلتها وعند كتابة سيرة ذاتية وظيفية، يجب عليكِ سرد هذه الإنجازات بشيء من التفصيل.

المراجع: تتضمن المراجع جهات اتصال أشخاص مرجعيون مثل شركات أو مديرين سابقين لتقديم توصيات أو شهادات حول إنجازاتك وإمكاناتك المختلفة.

الهوايات: لا تتضمن كافة أنواع السيرة الذاتية هذا القسم ولكنه مطلوب في بعض الوظائف، ويتضمن الهوايات المختلفة الخاصة بك والتي تتعلق بالوظيفة بصورة أو بأخرى، مثل القراءة أو تصفح الإنترنت وما إلى ذلك.

الجوائز والمنشورات: يتضمن هذا القسم الجوائز والألقاب التي حصلت عليها والمنشورات التي نشرتها رسميًا مثل المقالات والمؤلفات المختلفة إن وجدت.

الأعمال التطوعية: يُعد قسمًا اختياريًا، يتضمن الأعمال التطوعية التي قدمتها والتي قد تكون على صلة بالوظيفة التي ترغب في العمل بها.

لا تنسى أن تكتب ملخصًا لسيرتك الذاتية عن طموحك و مهاراتك وإنجازاتك، على أن يكون شيقًا ولا يزيد عن ثلاثة أسطر، فكتابة ملخص شيق من النصائح الهامة التي تجذب أصحاب العمل لسيرتك الذاتية.

نصائح كتابة السيرة الذاتية

إليك بعض النصائح الهامة التي تساعدك على كتابة سيرة ذاتية احترافية:

اهتم بدقة المعلومات والتنسيق.

كن دقيقًا عند كتابة السيرة الذاتية أيًا كان نوعها، اذكر إنجازاتك ومهاراتك وقدراتك الحقيقية التي ستتمكن من الوفاء بها عن شغلك أي وظيفة. لا تنسى أن تحافظ على تناسق السيرة الذاتية في جميع أقسامها،؛ اتبع نفس الصيغة ونوع ولون الخط والتنسيق في جميع صفحات السيرة الذاتية.

حدث سيرتك الذاتية باستمرار

الاهتمام بسيرتك الذاتية من الأمور الأساسية التي تساعدك في الارتقاء في مسيرتك الوظيفية، اهتم بتحديثها باستمرار ومتابعة كل ما هو جديد ومطلوب في سوق العمل وشكل وتنسيق السير الذاتية.

راجع سيرتك الذاتية

اهتم بمراجعة السيرة الذاتية جيدًا قبل إرسالها أو تقديمها لأصحاب العمل لتجنب الاخطاء اللغوية أو أخطاء التنسيق أو أي أخطاء أخرى قد تظهر في أقسام السيرة الذاتية.

احتفظ بنسخة ورقية ونسخة إلكترونية

تختلف طرق التقديم للوظائف، فهناك وظائف تتطلب نسخ ورقية من السيرة الذاتية وأخرى تتطلب نسخ إلكترونية ووظائف تطلب النسختين، احتفظ دائمًا بنسخة إلكترونية محدثة وأخرى ورقية من سيرتك الذاتية واهتم بالحفاظ على النسخة الورقية في حالة جيدة. عند رفع نسخة إلكترونية على مواقع التوظيف مثل (LinkedIn) أحرص على اختيار الكلمات المحددة التي تعبر عن وظيفتك لأن ذلك يمنحك فرص أفضل عند البحث عن أشخاص لشغل الوظائف في مجالك.

عدل سيرتك الذاتية بما يتناسب مع الوظيفة

احرص دائمًا على قراءة متطلبات الوظيفة التي ترغب في التقدم لشغلها، وعدل السيرة الذاتية بما يتوافق مع هذه المتطلبات، لتمنح نفسك فرصة أفضل للحصول عليها بعيدًا عن الحشو الزائد لمعلومات لن يفيد ذكرها في سيرتك الذاتية.

تجنب الثغرات عند كتابة السيرة الذاتية

يمكنك تجنب الثغرات سواء الثغرات الزمنية أو في المهارات وما إلى ذلك عن طريق اختيار نوع السيرة الذاتية المناسبة لخبراتك ومهاراتك، لأن وجود ثغرات قد يؤدي إلى استبعاد أصحاب العمل لسيرتك الذاتية.

تجنب الإطالة

اختار المعلومات التي ستتضمنها سيرتك الذاتية بعناية وتجنب المعلومات غير الهامة أو التي لا تتعلق بالوظيفة، لتجنب أن تكون سيرتك الذاتية أطول من اللازم ما يقلل من فرص قرائتها. كن عمليًا ومحددًا في اختيار معلومات كل قسم من أقسام سيرتك الذاتية.

اكتب ملخص للسيرة الذاتية

احرص على كتابة ملخص تعريفي موجز في بداية سيرتك الذاتية عن مؤهلاتك ومهاراتك لجذب أصحاب العمل، ومنح نفسك فرصة أفضل بين المتقدمين للوظيفة.

اختار تنسيق مناسب

عادة ما يستغرق قراءة السيرة الذاتية ثوانِ معدودة من ثم يجب أن تكون سيرتك الذاتية سهلة القراءة، احرص على اختيار تنسيق مناسب ونوع خط واضح وإضافة علامات الترقيم واستخدام النقاط والأرقام لتسهيل قراءة سيرتك الذاتية.

استعرضنا في هذا المقال أهم المعلومات التي تحتاج معرفتها عن السيرة الذاتية ومنها أنواعها كالسيرة الذاتية الوظيفية والزمنية ومتى يجب اختيارهم وأهميتها وأقسامها المختلفة، الآن لديك تصور كامل عن محتوى سيرتك الذاتية وكيف يمكنك اختيار النوع المناسب لك، يمكنك تصفح موقعنا للمزيد من المعلومات وللحصول على المساعدة التي تحتاجها.

مقالات ذات صلة