تشمل واجبات أمين صندوق البنك حساب النقد، والرد على الهواتف، وأقسام إيداع الأوراق، وإدارة ودائع أجهزة الصراف الآلي، وأرقام الموازنة في نهاية اليوم.

يحتاج امين الصندوق الجيد إلى مهارات شخصية كبيرة ويجب أن  يكون موثوقاً بنسبة 100%. لكن كيف يمكنه نقل كل هذه المعلومات في سي في؟ 

خلال هذا المقال ستتمكن من معرفة أفضل الممارسات لوصف مهاراتك وخبراتك إلى السي في الخاصة بك كأمين صندوق البنك:

1- إستخدم مقدمة سي في جيدة.

ضع نفسك في مكان مدير التوظيف، وإسأل نفسك إذا كان سوف يعزز محتوى السي في أم لا.

إستخدام المقدمة أو ملخص المؤهلات الشخصي الإحترافي لبدء السي في يعتبر أمراً ممتازاً لتنظيم السي في التي تعرضها بشكل موجز على صاحب العمل المحتمل.

إذا كان لديك خبرة كبيرة فسوف تعرضها في بداية السي في وأحرِص على أن  تكون ذات صلة بوظيفة أمين صندوق البنك.

2- تسليط الضوء على شخصيتك الرئيسة.

يعد الحصول على وظيفة أمين صندوق البنك، أمراً رائعاً لأنه عمل براتب لائق، على الرغم من أن  التجربة رائعة، إلا أنه في بعض الأحيان لا يتطلب الخبرة بعدد سنوات كبيرة.

إذا لم يكن لديك أي خبرة، يمكنك تمييز نفسك عن غيرك من المرشحين عن طريق:

• إثبات مدى تحملك للمسؤولية.
• أعطِ أمثلة من المدرسة أو الجامعة إذا كنت مسؤولاً عن تنظيم أنشطة جماعية. مثل: (رحلات ميدانية أو جمعيات أوأحداث رياضية).
• أُذكر أنشطة كانت ضمن فريق مثل: (ألعاب القوى، أو نقاش أو مسائل رياضيات تم حلها وغيرها من الأنشطة).
• أذكر أنشطة أكثر صلة بالتعامل مع المال.

سوف يستقبل أمين الصندوق نقود ضخمة في اليوم الواحد، لذلك يجب أن  تكون جدير بالثقة، فإذا حصلت على ثقة مدير التوظيف فهذه خطوة كبيرة في حصولك على فرصة في أن  تكون في هذا المنصب.

3- أضِف مهاراتك التي سوف تُسأل عنها.

لا تخف أبداً إذا كنت لا تمتلك أي خبرة في هذا المجال، يمكنك أن  تقدم أمثلة على الأوقات التي تعاملت فيها بصبر مع موقف في الجامعة أو عمل تطوعت فيه.

عليك أن  تعرف أن أمين الصندوق يتحمل قائمة كبيرة من المسؤوليات مثل عد النقود، وإستخدام أجهزة الكمبيوتر، وإتباع إجراءات صارمة. بما فيه من كيفية التعامل مع العملاء، والقدرة على التواصل معهم بطريقة جيدة. إحرص على الحصول على نموذج سي في مميزة فيها قسم للمهارات.

بعد أن أكدت على نفسك كمرشح محترف وذو مجال قوة خاصة، حان الوقت لجمع المهارات الأساسية وعرضها في السي في

تعرف على أفضل المهارات التي يجب أن  تعرضها في السي في:

• تداول النقود.
• البيع بالتجزئة.
• مايكروسوفت أوفيس.
• إدخال البيانات.
• إدارة الوقت.

يمكنك أن  تستعين بسي في لموظفين آخرين وأن تكتب المهارات المذكورة فيها، بالطبع إذا كنت تمتلكها.

4- إضافة المؤهلات أوالتدريبات التعليمية.

ذكر المؤهلات في السي في من أهم العوامل التي تظهر قوة قيمتك المهنية والتعليمية. لذلك إذا كنت تريد أن  تحصل على منصب أمين الصندوق يجب أن  تمتلك المؤهلات التالية للحصول على الوظيفة:

• بارع في الرياضيات وأساسيات العد: قد تكون بعض هذه المعاملات كبيرة جداً وقد يكون لدى العملاء طلبات خاصة فيما يتعلق بالفئات، حيث أن  البنك لديه العديد من الأدوات والخدمات والضوابط الداخلية، ويجب أن تكون على دراية بهذه العمليات لانه كثير من الأحيان يُطلب منك التأكد من قيامك بإيداع جميع السجلات، والإيصالات التي تمت معالجتها أثناء عملك.
• الإتصال الفعال:جزء كبير من وجود صفقات البنك هو ضمان التواصل الفعال، يجب أن  تركز على الإستماع وترحيل الإجراءات الصحيحة، إذا لم تكن متأكداً من التعليمات، فلا تتردد في الحصول على إيضاح.
• الإدارة المالية:سيتم تكليف الصرافين بمبلغ كبير من المال، هذه ستكون مسؤوليتك، ويجب عليك الإنتباه إلى كل معاملة مع كل عميل، وتأكد من أن هذا الرصيد سيصل مع باقي النقود في نهاية فترة تحويلك.

5- أخبرهم عن إنجاز تفخر به في حياتك المهنية كأمين صندوق.

في القسم الذي تفخر به  في السي في ، يمكنك تسليط الضوء على إنجاز مهني أو أكاديمي ذو صلة يثبت قدرتك على النجاح كأـمين صندوق قد تكون جائزة فزت بها أثناء العمل في شركة سابقة، أو قد تكون علامة فارقة وصلت إليها كجزء من فريق، أيضاً هناك إنجازات أصغر، لكن واجب ذِكرها طالما كانت تتعلق بالمركز التي تتقدم عليه.

إذا شعرت أن إنجازاتك ليست كافية لإبهار القارئ، إقنعه بأنك لن ترتكب أي خطأ في حساب صندوق النقود وأنك جدير بالثقة اللازمة لتجعلك أمين صندوق محترف.

يوضح هذا الدليل أساسيات كتابة السي في الحديثة والفعالة لأمين الصندوق، نأمل أن  تجد تقنيات مفيدة وتستخدمها بكمة عند إنشاء السي في، نأمل أيضاً أننا ساعدنا في تطوير معرفتك بعملك كأمين صندوق.

مقالات ذات صلة