كمرشح، يجب أن تقوم بدورك للتأكد من أن سيرتك الذاتية باستطاعتها أن تتعدى جميع السيّر الذاتية الأُخرى وتكون بالمقدمة وأن لن يتم إستبعادها. وفي هذا المقال وفرنا لك بعض الطرق والخطوات لمساعدتك في هذه العملية وجعل سيرتك الذاتية أكثر إلفاتاً للنظر لمساعدتك في الحصول على أي وظيفة تريدها:

1- اختر سيرة ذاتية بسيطة ورائعة:

معظم السيّر الذاتية يُطَبِّع عليها الملل لكثرة الشرح في أقسام السيرة الذاتية وإستخدام تنسيق مُرهق للعين. لذلك يُفضل إذا كان مجال عملك ليس له علاقة بالتصميم أو ما يماثله، أن تختار تصميم وتنسيق بسيط ولكن في نفس الوقت مُلفت للنظر ومريح للعين. تصميماً يُسهل على برنامج تعقب طلب المُتقدم وعلى مسؤول التوظيف قرائتُها.

2- استخدم خطاً من الخطوط الأساسية:

أفضل خط يمكن استخدامه هو خط بسيط مثل Times New Roman  أو Calibri أو Arial . وتأكد من استخدام حجم خطٍ قابل للقراءة ويفضل من 10-12 من حيث الحجم الأنسب والأفضل.

وقم باستخدام الخط المائل والغامق من أجل تسليط الضوء على أي وظيفة أو منصب عملت به.

3- استخدم القوائم الرقمية أو النقطية:

عندما يتعلق الأمر بالسيرة الذاتية، كلما قل عدد الكلمات كلما كانت السيرة الذاتية أفضل وغير مثيرة للملل. وعند الكتابة استخدم جملاً قصيرة ذات منحى عملي تصف دورك الوظيفي في كل منصب بشكل وجيز وبمعنى كامل، وابتعد عن الجمل الطويلة لوصف مهامك وانجازاتك، وإليك بعض الأفعال التي يجب أن تتضمنها في سيرتك الذاتية:

حققت- أنجزت- حسنت\طورت- أرشدت- تطوعت- حللت (مشكلة)- أدرت- ابتكرت.

4- تأكد من أنك تستوفي جميع أو بعض المؤهلات:

تَعرَّف على ما أنت مؤهلٌ للحصول عليه. لأن هناك الآلاف من الوظائف ولكل وظيفة مجموعة من المؤهلات التي يجب أن تمتلكها لتتأهل لها. وسيكون هناك الآلاف من المتقدمين لهذه الوظائف الذين قد يستوفوا مؤهلات الوظائف المعلن عنها.

وعادةً ما تكون الؤهلات التي يتم أخذُها بعين الاعتبار في أسفل إعلان الوظيفة المعلن عنها. تأكد من أن لديك على الأقل الحد الأدني من هذه المؤهلات المطلوبة وإلا فإنك تهدر وقت الجميع، وبما في ذلك وقتك.

لأن مديري الموارد البشرية لا يختارون إلا الأشخاص الذين يستوفون الحد الأدنى على الأقل من المؤهلات المُدرجة في إعلان الوظيفة ويضعوهم في قائمة مراجعة السيّر الذاتية. وهذا يعني أن مديري الموارد البشرية سينظرون بعناية فائقة في كل ما تُدرِجَه في سيرتك الذاتية. لذلك تأكد من أنك لا تفي فقط بمؤهلات الإعلان ولكن أيضًا توضحها بوضوح تام في طلبك.

5- قم بتخصيص سيرتك الذاتية في كل طلب وظيفي:

ليس من غير المألوف أن يستخدم الناس نفس السيرة الذاتية للتقدم إلى أي وظيفة معلن عنها. ولكن هذه الطريقة خاطئة وفي الواقع تقلل من فرصك للحصول على الوظيفة لانك لا تستوفي المؤهلات الخاصة بالشركة في كل إعلان وظيفي.

لا ترسل السيرة الذاتية العامة نفسها لكل طلب وظيفي. لكن قم بجعل لكل وظيفة سيرة ذاتية خاصة بها وتتضمن المؤهلات والمهارات التي تبحث عنها الشركة حتى يعلم صاحب العمل أن لديك ما يحتاجه. وخصص بعض الوقت لجعل سيرتك الذاتية تتوافق مع الوظيفة المعلن عنها وقم بتحديثها لتعطي انطباعاً افضل.

إحدى الطرق لجعل التقديم على عدة وظائف أسهل هي إنشاء سيرة ذاتية “رئيسية” واحدة تشمل كل ما يتعلق بالتعليم والخبرة والمهارات والجوائز وما إلى ذلك. لا تقلق بشأن حجمها أو عدد الصفحات – لن ترسل سيرتك الذاتية الرئيسية مطلقًا – لكن استخدمها كنقطة انطلاق، وقم بمراجعتها لكل إعلان وظيفي من خلال تضمين فقط ما هو مناسب لهذا المنصب وحذف ما هو غير ضروري ذكره في سيرتك للوظيفة المعلن عنها.

6- التركيز على إنجازاتك في أي وظيفة:

ما هو الإنجاز؟ الإنجاز هو شيء إيجابي حققته لصالح الشركة التي عملت بها.

إن اضافة الإنجازات المهنية إلى سيرتك الذاتية يدل على أنك تستطيع إنجاز وتحقيق نجاح يتعدى المهام المطلوبة منك. إنه يوضح أنه بإمكانك تقديم شيء إضافي لأصحاب العمل المحتملين، وهي طريقة فعالة لجعل سيرتك الذاتية بارزة عند التقديم  للحصول على أي وظيفة ترغب بها.

لا ترتكب خطأ كونك متواضعًا وتخفي إنجازاتك الرئيسية، يريد صاحب العمل المحتمل أن يعرف ما أنجزته والذي سيعطيه فكرة عن ما ستحققه له. يكتب العديد من المرشحين قائمة بواجباتهم ومسؤولياتهم فقط في توصيف وظائفهم، لكن هذا غير كافي وسيجعل سيرتك الذاتية تبدو مثل أي شخص آخر.

وفي سيرتك الذاتية ، يجب عليك تقديم أمثلة محددة عن كيفية قيام أفعالك بالمساعدة في موقف معين. قد تكون مشكلة قمت بحلها أو شيء قمت بتحسينه أو شيء قمت بعمله بشكل جيد.

اتبع هذه النصائح حول كيفية إضافة الإنجازات إلى سيرتك الذاتية للحصول على أي وظيفة، إذا كنت تأخذها خطوة بخطوة فمن السهل أن تكتب إنجازاتك في سيرتك الذاتية:

1- اكتب قائمة بإنجازاتك:

قم بالتفكير في وظائفك المهنية السابقة، واكتب قائمة من الإنجازات التي حققتها خلال عملك بهم. فكر في أي تعليقات إيجابية تلقيتها من رؤسائك وزملائك ، والمشاكل التي تعاملت معها، وأي تكريم أو جوائز حصلت عليها، وإذا كنت قد وصلت أو تجاوزت أي أهداف.

إذا كنت قد عملت في فريق، ماذا حقق فريقك؟ لقد كنت جزءً لا يتجزأ من الفريق، لذا اذكر أي إنجازات فريق تعتبرها لك. إذا كنت تكافح في كتابتها، اسأل رئيسك وزملائك قد يفيدونك في هذا الأمر. و تساعدك في الحصول على أي وظيفة تسعى لها.

2- التركيز على الإنجازات الرئيسية:

تحتاج إلى تخصيص سيرتك الذاتية لكل طلب وظيفة حيث لا تتضمن فقط الإنجازات التي تعتقد أنها الأكثر إثارة للإعجاب، بل ما له علاقة بالوظيفة المعلن عنها. لذلك، اقرأ كل وصف وظيفي وفكر فيما يبحث عنه صاحب العمل.

استخدم الكلمات الأساسية في إعلان الوظيفة لتحديد أهم متطلبات الوظيفة. ثم فكر في أي من إنجازاتك تُظهر هذه القدرات وتطابقها معًا. ضمّن إنجازاتك الأكثر صلة بالمنصب الذي تتقدم إليه.

3- استخدم الأرقام للتركيز على النتائج:

استخدام الأرقام لإظهار قيمة إنجازاتك بطريقة أكثر فعالية. إذا قمت بتحسين الأداء أو الكفاءة، أو تجاوزت أهدافك، أو زيادة المبيعات، أو نتائج الامتحانات المحسنة ، فيمكنك تحديدها بالأرقام.

على سبيل المثال، يمكنك قول “تحسين كفاءة المكتب بنسبة 15٪” ، أو “تجاوز أهداف المبيعات الخاصة بي بنسبة 10٪”، أو “وفرت على الشركة 5000 دولار عن طريق تحسين الكفاءة”.

7- ضع قسم التعليم في الأسفل:

من المهم جداً أن تركز على خبرتك العملية والمهنية ثم ضع معلومات تعليمك وأي معلومات أُخرى في أسفل سيرتك الذاتية. ويفضل أن لا تذكر المعدل التراكمي الخاص بك لأنه قد يكون تأثيره على رأي المسؤول عن التوظيف سلبي إذا لم يكن معدلك مناسب وأيضاً إذا مر وقت على تخرجك من الجامعة.

8- اضف عنواناً لسيرتك الذاتية:

اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كتابة عنوان السيرة الذاتية ، وكذلك أمثلة على عنوان السيرة الذاتية:

اجعله مختصر

يجب أن يكون عنوان السيرة الذاتية عبارة واحدة قصيرة لا ينبغي أن يكون حتى جملة كاملة. الهدف هو أن تحدد بإيجاز قيمتك كمرشح. أي شيء أطول من عبارة يهزم غرض العنوان.

اجعل الكلمات بارزة في عنوانك

قم بتكبير الكلمات في عنوانك بحيث يبدو وكأنه عنوان لسيرتك الذاتية اذا كنت تكتب سيرة ذاتية باللغة إنجليزية، هذه طريقة مفيدة لجعل عنوانك بارزًا. أما اذا كانت سيرتك باللغة العربية فاستعمل الخط الغامق لإبرازه.

إستخدام الكلمات الرئيسية

استخدم الكلمات الرئيسية التي تُظهر مهاراتك  أو خبراتك المتعلقة بقائمة الوظائف. سيؤدي إستخدام الكلمات مباشرةً من إعلانات الوظائف التي تتقدم بطلب للحصول عليها إلى إثبات أنك مناسب للوظيفة. إذا كان ذلك ممكنًا، إستخدم المسمى الوظيفي في عنوانك.

اكتب عنوانًا جديدًا لكل وظيفة

على الرغم من أنه سيكون عملًا إضافيًا قليلًا، فتأكد من إنشاء عنوان جديد لكل طلب وظيفة. مرةً أخرى، ينبه مديري التوظيف على تخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة المعلن عنها والتي تنوي التقديم لها (بدلاً من إرسال سيرة ذاتية عامة لهم). بعد قراءة قائمة الوظائف، قم بعمل قائمة بالمهارات والخبرات والسمات التي تجعلك مرشحًا قويًا. ثم إدمجها في عنوانك.

تجنب الكليشيهات

تريد أن يجعلك عنوانك بارزًا كمرشح قوي ، تجنب الكليشيهات التي ربما يراها أصحاب العمل في كل السير الذاتية. عبارات مثل “عامل مجتهد” و “مهارات التواصل الجيد” شائعة في السير الذاتية، ولا تقدم الكثير من المعلومات حول ما يجعلك فريداً. من خلال تسليط الضوء على تجربتك ومهاراتك واستخدام الكلمات الرئيسية، ستقوم بتخصيص عنوانك وإعجاب مدير التوظيف.

مثال على ذلك:

• مدير ناجح لعشرات من حملات التسويق عبر الإنترنت.
• حائز على جائزة ومحرر ماهر في تصميم المواقع الإلكترونية.
• طالب شرف مع خبرة في تدريس مواد عديدة.

9- طابق اللينكد إن الخاص بك مع سيرتك الذاتية:

يفضل إضافة عنوان URL   لحسابك الشخصي على اللينكد إن (LinkedIn) في سيرتك الذاتية. ومن الأفضل أيضاً أن تجعل حسابك متطابق للمعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية لأن أصحاب العمل سيتحققون من صحته ومدى تطابقهم.

لذلك خذ بعض الوقت لتأكد أن حسابك الشخصي يحتوي على جميع المعلومات المذكورة في سيرتك الذاتية، بالإضافة إلى  أن المعلومات الأُخرى الموجودة على حسابك كلها مهنية وعملية.

اضمن الحصول على أي وظيفة ترغب بها من خلال السيرة الذاتية المميزة

10- تحقق من خلو وجود أي أخطاء مطبعية في سيرتك الذاتية:

خلو سيرتك الذاتية من الأخطاء أمراً مهم جداً، ولا تعتقد أن الخطأ الإملائي أو الخطأ النحوي لن يتم التقاطه. لسوء الحظ، يتم ملاحظة الأخطاء النحوية أو المطبعية بسرعة. لذلك دائماً قم بمراجعة سيرتك الذاتية مرة ومرتين أو أكثر في أوقات مختلفة، لأنه في بعض الأحيان قد تكون مرهق ولا تنتبه لخطأ معين أو تكون مشتت التفكير.

وأيضاً، قم بطلب مساعدة من زميل، أو صديق، أو فرد من العائلة ليقوم بمراجعة السيرة الذاتية الخاصة بك لتأكد من خلوها من أي أخطاء. وهناك أداة رائعة لتحقق من أن سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء خاصة فقط باللغة الإنجليزية وإسمها Grammarly.

11- اعطاء سيرتك الذاتية اسماً معروفاً بذكر أسم أي وظيفة تتقدم لها:

لا تدعو سيرتك الذاتية “بالسيرة الذاتية”. خذ ثانية أو اثنتين لتخصيص اسم الملف إلى FirstLastNameResume.doc  وهو اسمك الأول والأخير. وبهذه الطريقة يمكن التعرف عليه بوضوح على أنه ملف سيرتك الذاتية لمسؤولين التوظيف ومدراء التوظيف.

12- احفظ ملف السيرة الذاتية بتنسيق PDF:

إذا قمت بحفظ سيرتك الذاتية كملف PDF ، فلن تقلق بشأن التنسيق غير المرغوب فيه أو رؤية مسؤول التوظيف لفوضى مشوشة. ما لم يتطلب صاحب العمل تنسيقًا مختلفًا، أرسل ملف PDF حتى يتمكن القارئ من عرض سيرتك الذاتية تمامًا كما تريدها.

13- أضف رسالة تعريف المناسبة لأي وظيفة تختار التقدم لها:

حتى لو لم يكن مطلوبًا، رسالة التعريف هي أفضل طريقة لتسليط الضوء على المؤهلات المحددة التي لديك للمنصب الشاغر المُعلن عنه. ورسالة التعريف هو مستند مُرسل مع سيرتك الذاتية لتقديم معلومات إضافية حول مهاراتك وخبراتك. ويمكنك استخدامها للتركيز على الخبرة التي تناسب الوظيفة المتقدم لها.

مقالات ذات صلة