تعد كتابة سيرة ذاتية احترافية جزءاً أساسياً من أي عملية بحث عن وظيفة، وطريقة رائعة لوضع جميع مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك في مكان واحد. من يعلم؟ قد تكون السيرة الذاتية المكتوبة بشكل جيد هي الشيء الوحيد الذي سيفصل بين وصولك إلى المقابلة وعدم النظر إلى الدور الذي تقوم به من البداية.

لذلك قمنا بتوفير بعض الوسائل والمعلومات التي سوف تساعدك على فهم ما يدور في السيرة الذاتية، وجعل كتابة السيرة الذاتية أمراً سهلاً.

ما هي السيرة الذاتية؟

السيرة الذاتية هي نظرة عامة تُوَثِق بها جميع مهاراتك، وتعليمِك وتجربتك العملية. إن أكثر هذه الأسباب شيوعاً هو إرسالها إلى أصحاب العمل المُحتَملين عند البحث عن وظيفة جديدة.

تعتبر السيرة الذاتية بالإنجليزية اختصاراً للعبارة اللاتينية، والتي تعني “مسارالحياة”. قد يُطلب منك تقديم سيرة ذاتية عند التقدمِ لشَغْلِ وظائف في الأوساط الأكاديمية أو على وظيفة خارج حدود بلادك.

أهم المعلومات التي يجب أن تقوم بإدراجِها في السيرة الذاتية

• خبرة العمل.
• الإنجازات و الجوائز
• المنح الدراسية أو المنح التي حصلت عليها.
• الدورات الدراسية الأكاديمية.
• المشاريع البَحْثِية.
• منشورات عملك.

لضمان قيامك بإعداد سيرة ذاتية قوية تَبْرُز من خلالها أمام أصحاب الأعمال، عليك بقراءة هذا الدليل و تَطبيقِه جيداً. هذا المقال سوف يوفر عليك الوقت و الجهد للحصول على سيرة ذاتية كاملة متكاملة تتوفر فيها جميع الشروط اللازمة. ويضمن لك وصولك إلى مرحلة المقابلة.

إليك دليل خطوة بخطوة حول كَيفِية بناء سيرة ذاتية احترافية:

١- اختيار تنسيق سيرة الذاتية مميز

لا يمكنك البدء في كتابة سيرة ذاتية عن طريق وضع معلوماتك في قالب السيرة الذاتية بالكامل. بدلاً من ذلك، حدد أولاً تنسيقات السيرة الذاتية القياسية والمطلوبة.

من المؤكد أنك لن تجد تنسيق مُوحد يستخدمه جميع الأشخاص على مستوى العالم. تعرف على جميع أشكال التنسيقات المتداولة بين المُقْبِلين على الوظائف، مع ذكر مميزات وسلبيات كلاً منهم:

١ -التنسيق الزمني العكسي

• الإيجابيات: هو أسلوب السيرة الذاتية التقليدي، والمألوف لأصحاب العمل المُحْتَملين.
• السلبيات: شائع جداً، ولا يعد من التنسيقات الأكثر إبداعاً للسيرة الذاتية.

٢- التنسيق الشامل (يجمع بين التنسيقين الآخرين)

• الإيجابيات: عظيم للمحترفين ذوي الخبرة، والناجحين على المستوى الوظيفي لِيُسَّلِط الضوء على أهم المهارات القابلة للتغيير والتطوير على مستوى العمل.
• السلبيات: غير مألوف، واختياره يعتبر مجازفة كبيرة لِلَفت أنظار أصحاب الأعمال المُحْتَملين، حيث يَختلف عن التنسيقات المُوصَى بها بالنسبة للمبتدئين الباحثين عن عمل.

٣- التنسيق الوظيفي القائم على المهارات

• الإيجابيات: يمكن للمبتدئين الباحثين عن عمل التأكيد على المهارات بسبب نقص الخبرة.
• السلبيات: قد يعتقد مدير التَوظيف أنك تخفي شيئاً ما، حيث يبدو أنه غير كامل نظراً لعدم توفر المزيد من المعلومات التي يجب أن تكون في السيرة الذاتية كونك شخص مبتدئ.

٢- أضف معلومات الإتصال الخاصة بك والتفاصيل الشخصية

يجب عليك أن تعرف جيداً ما هي المعلومات التي ينبغي تقديمها. وما هي المعلومات التي يمكنك تَهْميشها أو التخلي عن كتابتها.

مثلاً في قسم معلومات الإتصال بالسيرة الذاتية الرائعة هناك بعض العناصر والتفاصيل الشخصية المُوصى بها، وبعض البيانات التي يجب عليك بالتأكيد تجاهلها:

معلومات الإتصال الضرورية

• الاسم: الاسم الأول، الاسم الأخير، وعادةً ما يكون الاسم الأوسط اختياري.
• رقم الهاتف: يفضل الهاتف الخلوي الشخصي عن رقم هاتف المنزل.
• عنوان البريد الإلكتروني: أحد وسائل الإتصال المفضلة هذه الأيام.

معلومات الإتصال المُوصى بها

عنوان URL الخاص بـ LinkedIn: نظراً لأنه النظام الأساسي المُفَضل للمحترفين، ولمنحهم فكرة أفضل عما يمكن أن تقدمه بشكل إحترافي.

معلومات الإتصال الاختيارية

• العنوان: العنوان المهني المُوْجَز أو بيان العلامة التجارية، مثل عبارة رئيسية أو حالة مرخصة.
• وسائل التواصل الإجتماعي: يمكنك إضافتها فقط إذا كانت مرتبطة بالوظيفة.
• المدونة/ الموقع الإلكتروني: إذا كنت حصلت على موقع ويب أو محفظة أو مدونة وكانت ذات صلة بالوظيفة. قم بإضافة عنوان URL الخاص به إلى قسم المعلومات الشخصية لإظهاره.

معلومات إتصال ينصح بتَجنبها في السيرة الذاتية:

• تاريخ الميلاد: قد تؤدي إضافة تاريخ ميلادك إلى ظهور العمر. أضف فقط إذا لَزِم الأمر.
• البريد الإلكتروني الثاني أو رقم الهاتف: عنوان البريد الإلكتروني الثاني أو العنوان البريدي أو رقم الهاتف سيأخذوا مساحة فقط.
• صورة فوتوغرافية: عادةً لا يُنصح بصور شخصية للسيرة الذاتية، ولكن إذا تم طلبها في إحدى الوظائف، يمكنك إضافتها.

للتأكد من صحة التفاصيل الشخصية في سيرتك الذاتية، ألقِ نظرة على دليل معلومات الإتصال الخاص بالسيرة الذاتية.

من المرجح أن يرغب معظم المتقدمين للوظائف في اختيار قالب السيرة الذاتية العكسي. ذلك لأنه يعد تنسيق تقليدي يُشَدِّد على واجباتك، وتجربتك وتاريخ عملك، حيث طبيعة عمله هو أن تُدرج أخر وظائفك أولاً، وتعود إلى الوظائف السابقة بترتيب زمني معكوس. كما يُعد التنسيق القياسي للسيرة الذاتية، ويميل إلى أن يكون الأسهل في القراءة دائماً.

٣- إبدأ سيرتك الذاتية بعنوان أو ذكر الهدف منها

وجود عنوان لسيرة ذاتية إحترافية هو أمر بالغ الأهمية لتحقيق الهدف، عليك أن تُدلي بِبَيان ذكي يرسم صورة جذابة لترشيحك.

من المرجح أن يكون لبيان ملخص السيرة الذاتية أو بيان الهدف من السيرة الذاتية الكَّم الأكبر من الاهتمام نظراً لأنه في أعلى الصفحة. فإنه من المتوقع أنك حصلت على ما يكفي من الخبرات ذات الصلة، فعليك حينها أن تختار عنوان أو ملخص جيد واحترافي، حتى يلخص مهاراتك ومؤهلاتك المتعلقة بالوظيفة، ليعكس الجزء الأكبر من شخصيتك كموظف ناجح.

إذا نظرت إلى الإختلافات بين المثالين السابقين، بالرغم من أن الشخص صاحب المثال الغير جيد: لديه بعض الخبرات المُدرجة، لكنه يركز على الواجبات اليومية، وليس الإنجازات.

أما صاحب المثال الاحترافي: يقدم دليلاً على أنه يمتلك العديد من المهارات، وساهم ببعض الإنجازات وكَوَّن الخبرات اللازمة لنجاح عمله، بل وذَكر أيضاً طبيعة الشركة التي عمل فيها سابقاً، وهذه الطريقة رائعة للتأكد من أن سيرتك الذاتية تُشعر القارئ بأنها ذات شخصية، بدلاً من إرسالها فقط إلى كل شركة هنا وهناك.

نظراً لعدم وجود خبرة مناسبة لك لتلخيصها، سَيُسَلط الضوء على المهارات القابلة للتحويل من مناطق أُخرى، ومن خلال ذلك ستُوضِّح لهم أنه على الرغم من عدم توفر خبرة لديك في هذا المنصب، إلّا أنه لديك القدرة على التأثير في العمل من خلال المهارات التي تمتلكها، وتَذَّكر أن الأرقام والإنجازات العملية تتحدث بصوت أعلى من الكلمات!

٤- أضف قائمة تجربة عملك ذات الصلة والإنجازات الرئيسية إلى السيرة الذاتية

إذا كنت تفكر في سيرتك الذاتية كوجبة فاخرة، فإن قسم تجربة السيرة الذاتية هو الطبق الرئيسي، لذلك حان الوقت لملىء تاريخ عملك والإنجازات السابقة قبل أن نمضي خطوة للأمام.

تعرف على خطوات تنسيق تجربة العمل، وكيفية كتابتها في قسم تاريخ العمل

1. المسمى الوظيفي: يجب أن يكون في أعلى القسم الذي ستتحدث فيه عن العمل حتى يسْهُل على أصحاب العمل المحتملين البحث والعثور عليه. إجعله غامقاً وبحجم خط أكبر بدرجة من بقية المعلومات الجانبية.
2. الشركة والمدينة والولاية: يكون تحت المسمى الوظيفي، قم بتضمين اسم شركة صاحب العمل السابق، والمدينة وحالة الموقع الذي عملت فيه.
3. التواريخ المستخدمة: وتكون في السطر الثالث، ضع الإطار الزمني لعملك هناك. يمكنك إضافة السنة أو كل من الشهر والسنة، ولكن ليست هناك حاجة لوضع أيام محددة.
4. المسؤوليات الرئيسية: لا تسرد كل مهمة واحدة قمت بها في سِجِل عملك، ركز على المهام الثقيلة الأكثر صلة.
5. الإنجازات الرئيسية: هذا الجزء الأكثر تجاهلاً عند البعض، لكنه مهم، حيث يعرف من خلاله أصحاب العمل ما الذي قمت به، لأنهم يحتاجون إلى معرفة مدى حُسن أدائك في العمل.
6. الكلمات المفتاحية: مهم جداً دراسة ما هي الكلمات التي يُفَضل صاحب العمل أن تكون موجودة في السيرة الذاتية، وقم بكتابتها بشكل جيد.

إذا قمت بإضافة أكثر من وظيفة واحدة إلى الخبرات الوظيفية في سيرتك الذاتية أو قسم التجربة في السيرة الذاتية، فابدأ بأحدث منصب، وبترتيب زمني عكسي. يمكنك استخدام خمس أو ست نقاط لجعل سيرتك أقوى في سرد مسؤولياتك وإنجازاتك في كل وظيفة سابقة.

احذر أن تستخدم الأُسلوب السلبي، لأنه يشعر بالملل وعدم التوضيح. بدلاً من ذلك اختر أسلوب مخاطبة نَشط عند كتابة سيرة ذاتية إحترافية، مثل كلمات القوة وأفعال الحركة التي ستبقيهم مهتمين إلى النهاية.

٥- ضع في السيرة الذاتية قائمة التعليم الخاص بك بالشكل الصحيح

كثير من الناس يتعاملون مع قسم التعليم بإعتباره فكرة لاحقة، ولكن لا ينبغي عليك فعل ذلك. حيث في حال كانت لديك خبرة عملية قليلة أو معدومة، يمكن أن تضع تعليمك في المقدمة وقسم تجربتك أسفله. بخلاف ذلك، احتفظ بقسم التعليم الخاص بالسيرة الذاتية.
ولأن عليك تضمين التعليم الخاص بك في سيرتك الذاتية يجب أن تعلم كيفية كتابته بطريقة جميلة وسهلة:

1. وضع التعليم في السيرة الذاتية الصحيح هو ذِكر أعلى درجاتك أولاً.
2. إضافة أي درجات أُخرى وتكون كل الدرجات مكتوبة بترتيب زمني عكسي.
3. إذا أنهيت شهادة جامعية، فلا داعي أن تُضيف معلومات المدرسة الثانوية.
4. أضف أي من الدورات الدراسية ذات الصلة أو الأوسمة أو الجوائز التي تلقيتها.

نوصي بعدم كتابة المعدل التراكمي الخاص بك في سيرتك الذاتية. إذا لم يكن مثالي، فسوف يُحْسَب ضدك، ولا يمكن أن يكون مستوى تعليمك في السيرة الذاتية أقل من دبلوم.

لكنه ليس ضروري إذا توفر لديك العديد من درجات العمل مما يقوم بتحسين فرص العمل لديك.

٦- وضع المهارات ذات الصلة التي تناسب إعلان الوظيفة

الجزء الرئيسي يبدأ من مهاراتك التقنية والقوية المطلوبة في سوق العمل، ومن ثم المهارات الليِّنة وهي أيضاً مهمة كي تثبت لهم أن شخصيتك هي التي تَتحدث وليس أي شخص آخر.

أنواع المهارات في السيرة الذاتية و الوظيفة

المهارات اللينة

هي صفات تم تطويرها ذاتياً، وتعلمها على مدار الحياة، مثل المهارات الإجتماعية، والقدرة على التكيف مع الظروف الجديدة والطارئة.

المهارات التقنية

هي قدرات محددة ومعرفة فنية في المجال الخاص بك، كمعرفتك في برنامج الفوتوشوب مثلاً.

إستخدم المهارات الأساسية المرتبطة بالوظيفة والكلمات الرئيسية المُدْرجة في إعلان الوظيفة لمساعدتك في إنشاء سيرة ذاتية رائعة للوظيفة التي تحلم بها.

قائمة المهارت الشائعة التي يجب وضعها في السيرة الذاتية

• مهارات الإتصال: يمكن أن تشمل هذه المهارات الإجتماعية، والإتصال غير اللفظي، ومهارات الإستماع، ومهارات التعامل مع الآخرين.
• القدرات الفنية: المعرفة المطلوبة لأداء مهام محددة، مثل مهارات الكمبيوتر أو المهارات الكتابية.
• القدرات الخاصة بالوظيفة: براعة خاصة تطلبها الشركة على وجه التحديد.
• مهارات القيادة والإدارة: القدرة على أن تكون مديراً جيداً وقائداً ومشرفاً.
• التفكير الناقد: القدرة على إتخاذ المبادرة، ويشمل المهارات التحليلية، وصُنع القرار، وحل المشكلات.
• المهارات التنظيمية: موهبة للتخطيط والتنظيم ورؤية المبادرات من خلالها.
• القدرات قابلة للتحويل: بالنسبة للمتغير في الوظائف، فهذه هي القدرات التي تعلمتها والتي يمكن نقلها إلى موقعك الجديد.

هناك عدة طرق لتضمين قائمة المهارات في السيرة الذاتية. لكن الطريقة الشائعة يكون فيها قسم المهارات بسيط، ويتضمن من 5 إلى 6 قدرات رئيسية، ومستوى إجادتك يكفي.

٧- استكمال السيرة الذاتية مع خطاب تغطية Cover Letter

بالتأكيد تحتاج إلى تقديم خطاب تغطية لطلب الوظيفة الخاص بك، حيث أنه يُتيح لك توسيع نطاق الأشياء التي تحتاج إلى إطلاعها على سيرتك الذاتية، ويُسمح لك التحدث بسهولة في جمل عادية ورسمية.

يعتقد معظم أصحاب العمل أن السيرة الذاتية ليست كافية لإتخاذ قرار التوظيف، لذلك يجب وجود رسالة التغطية الخاصة بك التي تُحاور بها صاحب العمل المحتمل بشكل شخصي، وتُخبره عن مدى إهتمامك بالوظيفة التي تريد أن تُقبل عليها، وفي نهاية الخطاب تدعوه إلى المُراسلة مما سوف يُحفزه على أن يقوم بالإتصال بك فعلاً.

بالإضافة إلى ذلك، رسالة التغطية التي سترفقها مع السيرة الذاتية سَتُميزك عن المرشحين الآخرين.

في حال كنت تكتب في سيرتك الذاتية، فقد تَميل إلى اختصار سيرتك الذاتية لتَظل في صفحة واحدة. نظراً لأن السير الذاتية تتطلب الكثير من المعلومات، فهي عادةً تكون أكثر من صفحة. بمعنى آخر، لا تقطع التفاصيل المهمة لتوفير المساحة.

قبل تقديم طلب الوظيفة الخاص بك، تأكد من مراجعة سيرتك الذاتية تماماً بحثاً عن أي أخطاء أو تضارب. فكر في جعل زميل موثوق أو معلم محترف بمراجعتها أيضاً. خاصة إذا كان لديهم خبرة في المجال الذي تُقدم إليه، ويمكن أن يكون الرأي الثاني مفيداً في مساعدتك في صياغة سيرة ذاتية مصقولة جيداً.

هل أصبح لديك الآن سيرة ذاتية جذابة واحترافية؟ قم بمشاركتها معنا. نتمنى أن نتلقى منك الأخبار الجيدة في المستقبل.

مقالات ذات صلة