اختيار التنسيق الصحيح لسي في هو المفتاح لتقديم أفضل صورة عن نقاط قوتك لمسؤول التوظيف، واختيار التنسيق الخطأ سيجعله يرفض طلبك من النظرة الأولى، وهنا تكمن أهمية موضوعنا.

لا تخف بعد الآن، فتنسيق السي في ليس صعباً كما يبدو للوهلة الأولى.

سنغطي في هذا الموضوع النقاط التالية:

• ثلاث أنواع من تنسيقات السي في: (المتسلسلة زمنياً، العملية، العملية المتسلسلة زمنياً)
• كيف تنسق سي في بطريقة تجعلهم يوظفونك دون تفكير.
• كيف تستفيد أكثر من تنسيق سي في دون امتلاكك لأي خبرات.

أولاً: أنواع السي في

يوجد ثلاثة أنواع للسي في:

• السي في المتسلسلة زمنياً، وهي تناسب التالي:
  • الأشخاص الذين يرغبون بالحصول على وظائف مشابهة لوظيفتهم السابقة.
  • الطلاب.
  • والأشخاص بدون خبرات عملية سابقة.السي في الأكاديمية.وترتيب مكوناتها كالتالي: معلومات الاتصال، الملخص، الخبرات، الشهادات العلمية، المهارات، معلومات إضافية.
• السي في العملية، وهي تناسب التالي:
  • الوظائف الابداعية، حيث يهمهم حجم ملفك أكثر شيء.
  • الترقيات في رتب الجيش، أو التنقلات.
  • المرشحون الذين لا يريدون أن يبدوا مؤهلين أكثر من اللازم.وترتيب مكوناتها كالتالي: معلومات الاتصال، أهداف السي في، المهارات، الخبرات، الشهادات العلمية.
• السي في العملية والمرتبة زمنياً، وهي تناسب التالي:
  • الموظفون المحترفون الذين يرغبون بالحصول على مناصب معينة.
  • الموظفون الذين يرغبون في تغيير مجال عملهم.
  • الأشخاص الذين لديهم فراغ وظيفي.وترتيب مكوناتها كالتالي: معلومات الاتصال، ملخص المهارات، مهارات إضافية، الخبرات، الشهادات العلمية.

كما يوجد ما يسمى بالسي في المستهدفة، وهي ليست نوعاً منفصلاً من السير الذاتية. فهي السي في التي تستهدف وظيفة معينة. والآن دعنا نعمل على تنسيق سي في حسب كل نوع من الأنواع السابقة. مع العلم أن النوع الأفضل هو النوع الذي يناسبك ويناسب الوظيفة التي تتقدم لها بصورة أكبر، وإليك شرحاً مفصلاً عن كيف تنسق وتختار التنسيق الأفضل.

لسي في المتسلسلة زمنياً (التنسيق الذهبي)

ويتم ترتيبها كالتالي:

ويعد هذا التنسيق خياراً آمناً لجميع الباحثين عن العمل تقريبًا، فهو يسلط الضوء على خبراتك ووظائفك السابقة، لأن هذا أكثر ما يهم مدراء التوظيف.

وبما أن هذا النوع هو أكثر التنسيقات شيوعاً فدعنا نوضح إيجابياته وسلبياته:

السي في العملية المرتبة زمنياً

وهي أفضل نوع لاستعراض مهاراتك، لكن هذا التنسيق يناسب نوعية معينة من الأشخاص كالتالي:

• المرشحين الذين لديهم خبرات متشابهة ومئات من الإنجازات المهنية.
• الراغبين في تغيير مهنتهم والذين يريدون إبراز المهارات التي طوروها على مر السنين وكيف ستساعدهم على النجاح في مسارهم الوظيفي الجديد.

ويتم ترتيبها كالتالي:

1. معلومات الاتصال
2. ملخص المهارات
3. مهارات أخرى
4. الخبرات الوظيفية
5. الشهادات العلمية

تبدأ بملخص لمهاراتك، وترتب تلك المهارات من حيث الأكثر ملاءمة للوظيفة المتقدم لها، وتحت كل مهارة يمكنك إنشاء قائمة من الإنجازات المهنية التي تبرز المهارة.

بعد ذلك ، يمكنك إبراز مهاراتك من خلال إدراج الشهادات والجوائز ذات الصلة التي تثبت مهاراتك.

لكن عليك أن تتذكر شيئين مهمين أثناء كتابة هذا النوع من السير الذاتية:

• رتب مزيج الجوائز والإنجازات الخاصة بك لتناسب الوظيفة التي تقدم لها وكن محددًا،
• مثلاً، هل حصلت على ترقية؟ لماذا؟ ، وفرت أموال شركتك؟ كم وفرت؟ ، قدت مشروع عالي المخاطرة ونجحت نجاحا مذهلا، كيف؟
• اختر هذا التنسيق فقط إذا كان بإمكانك ربط مهاراتك بإنجازاتك الفعلية ذات الصلة.
• إذا لم تكن لديك خبرة كبيرة في العمل ، فلا تختر هذا التنسيق.

السي في العملية

يرى بعض الباحثين عن عمل أن هذا التنسيق هو شكل السي في الرائع الذي يجعل طلبك فريداً وأكثر تسلية للقارئ.

في الواقع هناك ثلاث أنواع فقط من الباحثين عن عمل الذين يمكن أن يستفيدوا من السي في العملية وهم:

• الذين يبحثون عن وظائف في المجالات الإبداعية ، وذلك للأهمية الكبرى لملف أعمالهم.
• العسكريون – لأن وصفهم التفصيلي للوظائف قد يكون صعبًا جدًا بالنسبة إلى مدراء التوظيف غير العسكريين.
• المرشحون الذين لا يرغبون في أن يظهروا مؤهلين أكثر من اللازم للوظيفة، على سبيل المثال المدراء التنفيذيين السابقين الذين يتقدمون لشغل مناصب متوسطة المستوى.

وترتيب مكوناتها كالتالي:

• معلومات الاتصال
• أهداف السي في
• ملخص المهارات
• مهارات إضافية
• الخبرات العملية
• الشهادات العلمية

يسمح لك هذا النوع بأن تبعد التركيز عن خبراتك العملية ويركز فقط على مهاراتك وقدراتك، لذلك يسمى بالسي في المبنية على المهارات. نظرياً قد يبدوا هذا رائعاً، لكن عملياً يتم رفض هذا النوع في أول مرحلة من مراحل التوظيف،

ولن تصل إلى مرحلة المقابلة أبداً، ولكن لماذا؟، لأنه عملياً أنت تقوم بإخفاء تاريخك الوظيفي وتركز فقط على مهاراتك وقدراتك، ولكن مسؤول التوظيف يحتاج إلى دليل مادي على كيفية اكتسابك لتلك المهارات، ولا يمكنك إثبات ذلك بإهمالك لتاريخك الوظيفي وأعمالك السابقة، ستبدو وكأنك تخفي شيئاً أو تكذب.

بعض الخبراء يرون أن هذا النوع مناسب للطلاب أو للمتخرجين حديثاً ولا يمتلكون أي خبرات،

ولكن في الحقيقة لن تفيدهم أيضاً، لأنهم يحتاجون لربط المهارات والقدرات التي يتحدثون عنها بخبرات عملية سواء من عمل جزئي أو خبراتهم من التطوع.

لذلك لا ننصح باستخدام هذا النوع من التنسيقات لأنها غير مناسبة وستتسبب بالتأكيد برفض طلبك من البداية.

ولكن ماذا عن المتخرجين حديثاً وليس لديهم أي خبرات سابقة، ماذا عليهم أن يفعلوا، وما هو تنسيق السي في المناسب لهم؟،

والذي يضمن لهم قبول طلبهم واختيارهم للمقابلة.

إليكم الطريقة المناسبة لكتابة السي في الخاصة بالمتخرجين الجدد:

يظن بعض المتخرجين حديثاً أن السي في العملية هو النوع المناسب لهم، لذلك يعانون كثيراً للحصول على وظيفتهم الأولى وبداية مشوارهم المهني، ولكن كيف يكتبون سيرتهم الذاتية إذاً؟.

الأمر بكل بساطة أن عليهم اختيار النوع الأول، السي في المرتبة زمانياً. ولكن هذه السي في تعتمد أساساً على إظهار الخبرات السابقة، وليس لديهم أي خبرات سابقة. إذا كنت لا تمتلك أي خبرات سابقة، ابدأ سي في بنقطة الخبرة العلمية، يجب عليك دوماً أن تضع أفضل ما عندك في البداية، اذكر أكثر الدورات التدريبية علاقة بالوظيفة التي تقدمت لها، اهتماماتك الأكاديمية ذات العلاقة، وأيضاً اذكر مجالات الدراسة المفضلة لديك. بدون خبرة عملية، عليك ذكر خبرتك العلمية وشهاداتك بطريقة تقنع مسؤول التوظيف بأنك قادر على أداء مهام وظيفتك المستقبلية.

بعد ذلك عليك ذكر نقطة الخبرات العملية، حتى ولو لم تمتلك أي خبرات، اذكر خبراتك من التطوع أو العمل الجزئي أو التدريب الميداني الذي حظيت به أثناء دراستك. حتى لو كانت خبراتك العملية بعيدة عن مجال الوظيفة التي تقدمت لها، عليك أن تقنع مسؤول التوظيف بأنك تعلمت مهارات من هذا التطوع أو التدريب، وتحتاجها في الوظيفة الجديدة، مثل العمل ضمن فريق Team Work، أو العمل تحت الضغط، أو خدمة الزبائن، أو أي مهارة عامة يمكن استخدامها في الوظيفة الجديدة.

ثانياً: كيف تكتب سي في

لقد أصبحنا نعلم الآن أن هناك ثلاث أنواع من أنماط السي في، ولكن قبل أن تبدأ بكتابة أفضل سي في ممكنة، عليك أن تعلم أن الأمر ليس مفاضلة بين الثلاث أنواع للالتزام بواحدة منها، بل إنه عن كيفية صياغة وثيقة دقيقة وواقعية يمكنها أن تسعد مسؤول التوظيف وتشد انتباهه، وإليك هذه الخطوات العملية لكتابة سي في.

تنسيق السي في

كيف تقوم بتنسيق سي في الأفضل؟، إليك هذه النصائح التي ستساعدك على تنسيقها:

• اختر خطوطاً واضحة ومقروءة ورسمية: الخطوط المزخرفة قد تبدو جميلة على أغلفة الكتب وعناوين الصحف، لكن عند كتابة سي في اختر خطاً بسيطاً وواضحاً بحجم 11 أو 12 نقطة للنص الرئيسي.
• اجعل التصميم متناسقاً ومتناغماً: عندما تضع تصميم سي في، اجعل المسافات بين السطور متساوية، اضبط نهايات الجمل، اجعل المسافة بين الفقرات متساوية، ووحد تنسيق التاريخ 7/2018، أو يوليو 2018، وحد حجم خط عناوين الفقرات، ونسقها بأفضل صورة ممكنة.
• استرسل في الأمور المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم إليها: ليس عليك أن تضغط سي في وتحذف منها تفاصيل مهمة حتى يتسنى لك كتابتها في صفحة واحدة، فلا ضير لو كانت متكونة من صفحتين إن كانت لديك تفاصيل تتعلق بالوظيفة أو يمكن أن تلفت انتباه مسؤول التوظيف إليك.
• لا تستخدم رسومات ومخططات جميلة: القليل دائماً أفضل، يحتاج مسؤول التوظيف إلى مجال ليلتقط أنفاسه أثناء قراءته لسي في، لذلك المسافات الفارغة هي صديقتك، لا تحشوها بأمور ستتسبب في رفض طلبك.
• لا تضع صورتك: ما يهم مسؤول التوظيف هو مهاراتك وعملك وخبراتك، لا يهمه شكلك كثيراً في البداية، ووجود صورتك قد يعطي انطباعاً سيئاً عنك.

أثري سي في بإضافة المزيد من الأقسام

كما ذكرنا سابقاً أن هناك ثلاثة أنماط للسي في، ولكن هل يجب علينا أن نلتزم بها جميعاً وبالأقسام الخمسة الموجودة بها، طبعاً لا، فيمكنك وضع نمطك الخاص لتكون متفرداً وإليك الطريقة الأفضل لفعل ذلك:

• أضف القسم الخاص ب “ملخص السي في” ، أو أهداف السي في: فقرة شاملة ومختصرة، وتكون في بداية السي في، أما الملخص فهو عبارة عن انجازاتك المهنية وتطورك حتى الآن،أما الأهداف فهي عبارة عن المهارات التي تعلمتها، وكيف ستستفيد منها في العمل الجديد، ضع هذا القسم تحت معلومات الاتصال مباشرة، ويجب أن لا يتخطى الأربعة أسطر. يعتبر هذا القسم أهم قسم في السي في، حيث يرى الباحثون أن أغلب مسؤولي التوظيف يركزون على الثلث الأول من السي في،وبذلك يتوجب عليك صياغته بحيث لا يفوت مسؤول التوظيف أي ميزة مهمة موجودة فيك.
• ضع قسماً إضافياً يحتوي على شهاداتك، الجوائز التي حصلت عليها، اهتماماتك، هواياتك.
• حيث أن المؤسسات في هذه الأيام تبحث عن موظفين يمكن أن يندمجوا مع ثقافة المؤسسة بسلاسة،
  وذكر اهتماماتك يعطيهم صورة أوضح عنك ويقنعهم بطبيعتك المنفتحة وسهلة الاندماج.
• يكذب معظم المترشحين للوظائف في هذا القسم ولكن مسؤولي التوظيف يعلمون ذلك جيداً.لذلك يجب عليك أن تظهر انتصاراتك الحقيقية مثل شهاداتك أو مقالات قمت بنشرها أو أبحاث أو ورش عمل شاركت بها.
  ولكن ماذا لو كنت خريجاً جديداً وليس لديك أي شيء مما ذكرناه، إذا عليك وضع قسم خاص باهتماماتك وهواياتك.

ثالثاً: كيف تختار صيغة الملف المناسبة لسي في ( MS Word، أم PDF)؟

بعد أن قمت باختيار النمط المناسب لسي في، وقمت بتنسيقها بأفضل صورة ممكنة. تبقى أمامك معضلة أخيرة وهي اختيار صيغة الملف الذي ستحفظ سي في به, هل ستختار صيغة PDF أو صيغة Ms Word.

• اختيارك لصيغة بي دي أف PDF سيحافظ على تنسيق سي في،
• فلن يتبعثر أو يتغير عند فتحه على جهاز كمبيوتر مختلف كما هو الحال مع صيغة Ms Word.
• ولكن عليك في البداية سؤال أصحاب الوظيفة التي ستقدم لها، إن كانوا يقبلون بصيغة البي دي أف،
• فعليك باستخدامها لأنها أفضل لك، لكن الكثير من المؤسسات تطلب صيغة الوورد لأنها أسهل عند إدخالها على برامج تحليل البيانات عندما يكون عدد المتقدمين كبيراً

الخلاصة

ليس هناك نمط أو تنسيق معين للسي في يمكن أن يناسب الجميع.

ولكن اختيار الصيغة المناسبة لوظيفتك أمر مهم جداً، لذا عليك وضع ما يلي نصب عينيك عند كتابتها:

• اختيار التنسيق أو النمط المناسب لسي في يعتمد بصورة أساسية على ما تريد التركيز عليه،سواء مهاراتك وقدراتك أو خبراتك العملية والمهنية.
• عليك أن تتأكد بأن تنسيق سي في لن يشعر مسؤول التوظيف بأنك تكذب أو تخفي شيئاً.
• ادعم مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك بأدلة مادية وحقيقية.
• أفضل طريقة لكتابة سي في هي بتحسين الأقسام الكلاسيكية التي يلتزم بها الجميع بطريقة إبداعية.
• ومن ثم وضع أفضل ما لديك – سواء كانت خبرات علمية أو عملية أو مهارات أو إنجازات –
• في الثلث الأول من سي في لتلفت انتباه القارئ.
• اكتب قسم مهارات قوياً عن طريق تعزيزها بشهادات أو جوائز قد حصلت عليها.
• ابدأ سي في إما بملخص ممتاز، أو أهداف رائعة، ضع إنجازاتك القابلة للقياس والملموسة في قسم الخبرة العملية.

مقالات ذات صلة